現金は小売の生命線です。従業員の盗難や偽造にも対応しています。経験豊富な小売業者は、従業員の現金処理を監査し、無効な通貨を見つける方法について人員を訓練するための手順を採用しています。間違いが起こるかもしれませんが、手続きが整っていると、意図的な詐欺行為を実行するのが難しくなります。
最後まで数える
レジ係は、一日の始まりに合わせて顧客に適切な変更を加えることができるようにするために、現金のフロートからシフトを始めます。シフトの終わりに、レジ係は、それまでの現金の金額が、フロートの金額と、発生した現金取引の合計に等しいことを確認する必要があります。小売手続きでは、管理者がフロートを用意し、レジ係が金額を確認するために現金を2倍にカウントするように指示されます。彼女のシフトの終わりに、レジ係は、レジに応じて引き出しの中にあるはずの現金の量とそれが釣り合うまで、自分の中の現金を数えます。
レジスタトランザクションの監視
数え切れなくても、従業員の盗難が発生する可能性は依然としてあります。従業員は、アイテムの支払いを受け取ることはできますが、レジに入れずにお金をポケットに入れることがあります。彼女はまた、システムに架空のクーポン割引を入力する可能性があります。これにより、支払うべき顧客の金額は減りますが、それでも顧客の全額を請求することになります。これらの行為を防ぐために、販売品目が入力されたときにそれをリストする登録画面が顧客にはっきり見えるようにする必要があります。レジの引き出しは常にロックされたままであるべきであり、レジが記録されない限りレジ係はそれを開くことができないはずです。
偽造品を探して
偽造通貨を受け入れることは、通常、小売業者側の故意の行為ではありません。偽造品を発見し、偽造品検出技術を実施するためのトレーニングスタッフは、偽造品に対する最初の防御策となります。たとえそれが無意識のうちに受け入れられたとしても、偽造通貨は実質のお金と交換することはできません。連邦政府は、小売業者に米国の通貨でセキュリティ機能を説明するポスターを提供します。財務部はまた、小売スタッフに偽造品の発見方法に関するトレーニング資料を提供しています。
銀行預金をする
現金がその時点で適切に処理された後、それは銀行にそれをしなければなりません。銀行預金に関する手続きは、正しい金額がバッグに入れられたこと、そしてそれが銀行にお金を持ってくることを任された安全な車両の運転手に預けられたか、残されたことを確認するための鍵です。管理人は、入金伝票を準備し、シフト後にレジ係が預金袋に入れた現金を2倍にする必要があります。 2人の従業員に、預金ドロップオフを目撃したことを示すフォームを初期化させることは、追加の確認事項です。
