現金支出は、企業や政府機関などの組織がその資金の使用を管理する方法です。支出は、事業のさまざまな分野または従業員給付およびその他の用途に設定されたさまざまな勘定に対して行われます。組織は、このようにしてお金を支払うために、内部統制、または自己作成の規則および規制を策定します。このような内部統制は通常、組織の運営に必要ですが、組織のリーダーが注意を払うべき固有の弱点があります。
不適切なコントロール
内部統制は、事業によって、通常は企業の取締役会によって、しかしあらゆる種類の組織のリーダーによって作成および決定されます。これらの決定は必ずしも適切ではありません。一部の分野では統制が緩すぎるとセキュリティ上の問題が発生し、他の分野では厳しすぎると、時間がかかり不適切な資金調達の遅延につながる可能性があります。これは、外部の意見を得るために組織が内部統制のために特別に監査することを決定するかもしれない1つの理由です。
不足しているコントロールと特定の状況
内部統制が外部の当局による規制を受けていない場合、必要な統制の一部がスキップされる可能性もあります。たとえば、組織は通常のビジネスプロジェクトの現金支出について詳細な管理を行っているかもしれませんが、新しい補助金プログラムの支出に関しては、そのような状況に対して規則が作成されていないという理由だけで迷います。このような死角は、不適切な管理によって将来の問題を引き起こす可能性があります。
説明責任
説明責任とは、内部統制のセキュリティと、不正行為や不正使用に耐える能力を指します。多額の現金支払いを扱う場合、横領やその他の種類の窃盗や詐欺が起こる可能性があります。不正な追跡システム（システムへのログインの欠如など）または他の問題を有する内部統制は、不十分な説明責任機能を有する。彼らはギャップを作り出し、それが企業が悪意のある行動を通してお金を失う原因となる可能性があります。
継続的な適応の問題
現金支出が組織の生涯にわたって同じように行われることはめったにありません。承認のシステムとプロセスは、組織の形と新技術の開発によって変わります。セキュリティ対策によって、現金の移動経路が変わる可能性があります。新しい政府の規制により、さらなるステップが追加される可能性があります。しかし、内部統制はそれほど早く変化しないかもしれず、時代遅れの戦略で新しい要求を満たすことを試みるので、組織は遅れをとっているままにします。
