能力声明の書き方

能力声明は、あなたの会社の強みと、質の高いサービスを顧客に提供する能力を説明する会社の履歴書です。声明を作成するには、品質、信頼性、価値、技術実績、生産能力など、顧客がサプライヤを選択するために使用する基準を満たすための会社の能力を分析します。あなたのウェブサイト上、企業のパンフレットなどの出版物内、または販売提案内に情報を組み込む。

顧客の基準を特定する

能力声明を作成するには、見込み客が顧客になる理由を理解するか、既存の顧客にあなたからより多くのものを購入するように促します。場合によっては、政府機関などの顧客が潜在的なサプライヤを評価するために使用する基準を指定することがあります。たとえば、特定の品質基準を満たしたり、特定の業界認定を取得したりする必要があります。長期的な供給パートナーを探している顧客は、彼らの経営陣の質または彼らの財政の安定性について企業を評価するかもしれません。顧客が使用する基準を列挙し、各分野におけるあなたの会社の長所と短所に関する情報を収集します。

競争力を評価する

自社を競合他社と差別化する要因を特定します。たとえば、顧客にとって重要な特許を保有している場合や、技術的に優れた製品を所有している場合があります。このような機能は顧客に価値をもたらします。競合他社のWebサイトや出版物を見直してその強みを評価し、ソーシャルメディアサイトや比較Webサイトを読んで競合他社の実績に対する顧客の見解を見つけます。あなたの競争力のリストを作成し、あなたがあなたの能力声明を書くときそれらを強調しなさい。

スナップショットを提供する

能力声明は、顧客と見込み客があなたのビジネスを素早く理解するのを助けなければなりません。所在地、離職率や人員を含むビジネスの規模、取引している年数、主な商品の範囲などの基本的な情報を含めます。必要に応じて、生産能力、品質基準と認定、および労働力のスキルに関する情報を含めます。

あなたの業績を強調する

あなたの会社の業績に関する情報を含めてください。たとえば、業界の賞を受賞したり、市場分野のリーダーである革新的な製品を開発したことがあります。主要顧客をリストアップして、市場でのあなたの経験と地位を証明してください。

長期能力を実証する

顧客はサプライヤーが信頼できるということを知りたいのです。納入要件を満たすことができない会社は、特に重要な部品や材料を供給する場合、顧客の事業を危険にさらす可能性があります。あなたの会社の財務実績と収益性に関する情報を含めてください。あなたが将来にコミットしていることを示すためにあなたの研究開発プログラムを説明してください。会社の成長を処理する能力と能力をさらに向上させる予定の投資プログラムの概要を説明します。