あなたが始めているか、現在卸売会社を所有しているならば、あなたはあなたの顧客数とあなたの総売上を増やす方法を探しているかもしれません。卸売企業は仲介者と見なされます。彼らは供給業者から大量に製品を購入し、その商品を小売店に販売し、それぞれの注文で利益を上げます。あなたのビジネスに新しい顧客を追加するために、あなたはあなたの会社の商品を購入するように彼らに誘っているビジネスに提案書を書くことに決めるかもしれません。
手紙を送る会社のリストを作りなさい。あなたの製品に似た製品を販売するビジネスのリスト、またはあなたの製品を販売することから利益を得ることができるビジネスのリストを作成します。
手紙の目的を述べなさい。あなたの会社を紹介し、手紙の理由を述べることによって手紙を始めてください。この場合、あなたが卸売会社を紹介していること、そしてその手紙は読者の会社にサービスを提供する提案であることを読者に伝えます。
会社に関する詳細を提供します。この提案書の中で、あなたの会社が何を売っているかを読者に伝え、あなたの会社を他と差別化する詳細を強調してください。
利点を挙げなさい。あなたの会社が提供する利点を読者に説明してください。信用販売および支払い条件に関する詳細を含めます。これは、企業が商品を購入するときに探すものです。あなたの会社が使用している配送サービスの種類を説明し、あなたの会社が常にその顧客を満足させ続けようとしていることを例証している速い積荷または会社哲学に関してどんな好ましい要因も強調します。
フォローアップコールまたは価格表を提供してください。提案の中で、読者に、会社の製品について話し合うのが大好きで、会社にできることがあるかどうかを確認するために数週間以内にフォローアップの電話をかけることを伝えます。特定の商品やサービスの価格表など、要求に応じてより多くの情報を読者に送信することを申し出ます。
手紙を閉じます。読者に彼の時間について感謝することによって手紙を終えてください、そして、あなたが彼とすぐに話すことを望んでいることを彼に話してください。下部にあなたの名前に署名してください。
ヒント
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会社の一般情報を含む提案には、会社のレターヘッドを使用してください。該当する場合は、文字の最後に直接内線番号を付けて電話番号を含めるようにしてください。