効果的な監査により、会社は手続き上の弱点を正確に特定し修正することができます。効果的な監査報告書は、発見事項を客観的に記録し、改善のための提案を提供します。監査人は、テストグループの規模、テスト基準、および発見事項を詳しく述べます。報告された調査結果は正当なものであり、裏付けとなる証拠によって裏付けられているはずです。経営者が調査結果をレビューして回答を作成する場合、作成中の監査人の意図は文書全体を通して明らかになっているはずです。これにより、オープンなコミュニケーションと、手続き上の弱点を修正する機会が与えられます。
送付状を作成します。会社の名前と監査している部門を含めます。監査が発生した月と年を配置します - 実際にレポートを書いている日付ではありません。たとえば、2011年4月に監査を完了しても7月までレポートを発行しない場合は、カバーに2011年4月と入力します。
監査報告書を検討中の部門の長に宛ててください。該当する下位層の管理をコピーします。
監査の概要を書いてください。監査されている部門の機能、規模、および目標を含む背景について説明します。
監査の目的を概説します。あなたが一般的かつ具体的に探していたものを含めてください。たとえば、あなたの一般的な目的は、効果的な手順と統制が整っていることを確認することです。具体的には、包括的な方針、適切な承認レベル、および正確な文書を探しているかもしれません。
レポートから導き出した結論の詳細具体的な調査結果を詳しく引用してください。文書の不備に気付いた場合は、正確な文書と欠落している節を指摘してください。特定の手順を実行しても効果がない場合は、なぜそれが機能しないのかについての証拠を提供していることに注意してください。
指摘された不備を是正するために経営陣がとり得るステップについて勧告を行う。
監査の結果に対応する機会を経営陣に提供します。あなたが上司の返事を受け取ったら、それをあなたの報告書に組み入れます。
あなたが監査を完了するのを助けたどんな部門のスタッフも認めてください。
連絡先情報を含めて終了します。あなたの名前、役職、電話番号、Eメールアドレスを含めてください。
