彼らが私的な家、幼稚園またはデイケアセンターにいるかどうかにかかわらず、子育てプロバイダーは彼らの料金のプライバシーを保護するために法的および倫理的義務を負います。個人情報、行動情報、および健康情報の機密性を保護するためのシステムを整備することで、保護者の安心を高めることができます。このシステムを実施することで、スタッフへの信頼を傷つけることを避けることができます。それにより、親は子供のケアに影響を与える情報を差し控えることができます。
情報プロトコル
家族は、子供を子育てに参加させるときに、名前、住所、生年月日、および電話番号を提供します。この申請には、健康および雇用情報と社会保障番号も含まれる場合があります。いずれも、子育て施設が子供と保護者の両方を保護するために保護しなければならない機密情報として数えられます。会話で明らかになるかもしれない財政問題や離婚の保留などの家族の事情も、必要に応じてのみスタッフ間で共有される機密情報となります。
適用される規制
連邦健康保険の携帯性および説明責任法、またはHIPAAは、保育プロバイダーに適用されます。ただし、州の機密保持規制は異なります。たとえば、メイン州法は、子供に機密保持の権利を与え、保育施設では、自分の介護中または以前の介護中の子供の機密保持を義務付けています。ワシントン州では機密記録を保持するための設備が必要ですが、その開示は規制されていませんが、カリフォルニアのライセンス要件ではそうです。米国保健社会福祉省によると、すべての州が虐待の疑いまたは無視の義務的な記者として保育プロバイダーを指定しています。
書面によるポリシー
2011年の国家安全衛生成績基準では、保育事業には書面による機密保持方針があることが推奨されています。州法では、育児施設に対して、保護方針について親に話すことを義務付けている場合もあります。ウェルカムハンドブックで両親に与えられる典型的な方針は、施設が安全なファイルにどのような種類の情報を保持するかを説明し、機密情報は彼らの許可とのみ共有されることを約束します。また、新入社員オリエンテーションおよび年次業績評価の際には、従業員の機密保持方針を作成して確認する必要があります。
施設を準備する
子供用のファイルを保管し、施設の管理下にある活動室とは別の場所にすべての子供用のファイルを保管すると、機密情報へのアクセスが制限されます。ファイルは追加の予防策としてロックすることができますが、緊急事態や検査の際には少なくとも1人のスタッフが鍵を持っている必要があります。施設は、両親や訪問者には見えない安全な場所を指定することで、投薬ログやアレルギー記録にある機密情報を保護することができます。施設は、そのライセンスおよび検査ファイルに、従業員または子供に関する個人情報が含まれていないことを確認する必要があります。
追加の注意事項
育児プログラムのウェブサイトおよびソーシャルメディアページは、保護者の書面による許可なしに、子供のビデオまたは写真を使用してはなりません。サイトは、スタッフ、子供または家族に関する機密情報を決して明らかにしてはいけません。オンラインディスカッションで個人情報を開示するようなコメントをする人は、ブロックしてメッセージを削除する必要があります。施設はまた、コンピュータ上に保存されている電子データや機密情報を含む紙の文書を破棄する際には消去するように注意を払うべきである。
