自分ではなく、新入社員が会社にどのようなメリットをもたらすかを雇用主に伝えることに力を注いでいる場合は、必要なスタッフが増える可能性が高くなります。財務面、顧客サービス面、生産性面でのメリットを定量化することで、必要なサポートを受けるチャンスを増やすことができます。
ステップ1：問題と機会を列挙する
あなたが追加のスタッフを必要とする理由のリストを書きなさい。有能なスタッフがいるかもしれませんが、十分ではありません。たとえば、期限を守ったり、顧客の苦情を処理したり、注文を時間どおりに履行したりできない場合があります。スタッフの必要性はまた、適切な従業員がいないことからも生じる可能性があります。これは、誤り、経費の増加、販売機会の喪失、または法的責任の喪失につながる可能性があります。不適切な人員配置によって引き起こされる問題には、次のものがあります。
- 生産性が低い
- 効率の低下
- けがの増加
- 悪いカスタマーサービス
- 顧客の離脱
- 経費の増加
- 士気の低下
- 従業員の離職率が高い
- 売り上げを喪失
- ボトルネック
ステップ2：利点を一覧表示する
スタッフの追加が会社にもたらすメリットのリストを書きましょう。これはあなたの問題と機会のリストを反映しますが、従業員数を増やすことで会社の投資収益率がどのように得られるかを示します。たとえば、営業担当者の不足によって引き起こされる問題には、新規顧客の見込み、既存の顧客からの売上の増加、および顧客サービスの提供の能力の欠如が含まれます。スタッフを追加することの利点には、売上と収益の増加（可能であれば数字の提供）、および顧客維持率の向上と製品の返品の減少が含まれます。
ステップ3：経費を計算する
要求された雇用が会社にどれだけの費用がかかるかを決定します。賃金、給与、給与税、給付金、設備、ソフトウェアを含めると、宿題を終えたことがわかります。賃金や給与だけに基づいて要求に費用対効果の比率を設定するのは望ましくありません。経費を追加することで財務部門にその数字を削減させるだけです。
ステップ4：仕事の説明を書く
あなたの会社が追加のスタッフを雇う必要があるとあなたの会社を納得させることができるならば、経営陣はあなたが提案しているポジションについての情報を見たいと思うでしょう。会社の組織図のコピーを入手して、新入社員がどこに適しているかを判断します。役職を決めて、これらの新しい役職がニーズに対応したり、強調した問題を解決することを示す詳細な職務の説明を作成します。
ステップ5：文書を整理する
あなたがあなたの手紙にどのように情報を提示するかを決めなさい。会社が問題を抱えているか、または機会を逃しているという事実に注意を喚起する強い開口部から始めます。目に見える影響を問題や機会に結び付けることで、経費の増加や売り上げの見逃しなどによって、会社がどれだけのお金を失っているのかを知ることができます。会社に具体的な問題があることを証明したら、解決策を提供してください。新入社員を追加することで会社が得られるメリットと、入社するコストを比較します。新入社員を雇用しない場合に会社が直面する損失を表示します。会社が人員不足の状況に対応していない場合は、売上や収益の損失の可能性を含めることを忘れないでください。あなたがあなたの手紙のポストスクリプトに含めることができることをあなたが際立たせたい重要な情報を選んでください。
