契約書は、それがプロジェクトのためであろうと、商品のためであろうとサービスのためであろうと、関係するすべての当事者の義務を定義する法的かつ拘束力のある文書です。そのように、彼らは合意された条件の紛れもない記録を提供します。後で意見の相違が生じた場合、法律は合意に大きな重点を置く。書面による合意はあなたの利益を守ることができます。業務上の合意には多くの種類がありますが、これらは合意を書くときに考慮すべき基本的な事項です。
契約書の基本要素
作業範囲を定義します。何をしなければならないのか、そしてどの関係者が関与しているのかを決定する。どの当事者が作業の範囲（またはその一部）を担当するかを決定します。作業の範囲が十分に完了したかどうかを決定するパーティーを含めます。
契約の期間とそれに関連する期限を設定します。合意自体がいつ終了するか、いつ作業が行われるか、または提供される商品かなどの重要な期限と、支払い期限を選択します。暫定期限が適切かどうかを判断し、それらが厳密な期限か柔軟かを判断します。
含まれているお金を決定します。コストと、価格が固定か変動かを含めます（これは、合意されているのが商品かサービスかによって決まります）。価格が変動する場合の財務統制の詳細：最大額、多額または予期せぬ経費の承認、および領収書が必要かどうか、またその時期。取引の過程で資金が前払いされるかどうか、および遅滞または不履行に対して罰金が科せられるかどうかを決定します。財務規定のいずれかに例外があるかどうかを含めます。
記録保持または報告手順を確立します。必要に応じて、誰やどの当事者が記録の保存と報告を担当し、そのような記録と報告に財務情報が含まれるかどうかを判断します。機密情報または機密事項が含まれる場合、記録を保持する期間と記録をどの程度保護するかを設定します。
責任に対する保護を定義します。誰が賠償責任保険に加入するのか、労働者に補償を提供するのかを決定します。保険証が必要かどうかを指定します。一方または両方の補償条項を含めるかどうかを決定します（相互補償）。これは、一方の当事者が他方の当事者が被った損失に対して（直接または償還によって）財務費用を負担することを規定する契約の一部です。
紛争解決の条件を分類してください。意見の相違が生じ、一方の当事者が法的救済を追求しようとした場合に何が起こるべきかを決定します。該当する場合はどの州の法律が適用され、訴訟を提起できるのかを特定します。合意の紛争当事者が最初に彼らの法的請求を調停または仲裁に提出しなければならないかどうかを選択してください。負けた側が弁護士費用を支払う必要があるかどうかを含めます。
ヒント
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明快さは合意において最も重要です。すべての契約上の義務を明確に表明してください。そのような明確さは、関係する当事者により確実にし、紛争や訴訟のリスクを軽減します。
関係者全員に合意書に署名させ、各当事者の証人を含めさせる。署名および証人は、特に協定を修正または執行しなければならない場合、特別な保護を提供します。契約書を書くときは、法的な見直しを強くお勧めします。弁護士は費用がかかることがありますが、パラリーガルも同様に役立ちます。パラリーガルは、契約を起草する際に手引きを提供することができ、通常、契約をまとめるさまざまな要素に精通しています。
警告
「重要」、「妥当」、「誠意」、「最善」、「関連」などの用語の使用は避けてください。これらの用語は、あいまいさを招くため、合意において問題となる可能性があります。すべての契約条項、条件および期限は明確に定義されるべきです。たとえそれらが合法であっても、不公平または不公平に見える規定を含めないでください。
