写真業界では画像の数が多いため、読みやすく、文書化された請求書を提示することがさらに重要になります。彼らはあなたのプロ意識を強化し、組織化されていて正確な場合、クライアントの承認プロセスを促進します。公式のフォーマットは存在せず、あなたはあなたのものを異なる仕事に合うように適応させることができます。ただし、主要な要素は、そのレイアウトに関係なく、すべての写真請求書に含まれています。それらを含めることはあなたとあなたのクライアントを保護し、あなたの簿記をより効率的にします。
見出しを作成する
請求する最も重要な言葉の1つは「請求書」です。これは、Hallmark Institute of Photographyがクライアントの他のメールで見落とされないように、ページの先頭に配置することをお勧めします。認識用のロゴを含めます。支払いを受けるには、会社名、雇用者識別番号、またはEIN、および住所、電話番号、Eメール、Webサイトなどの連絡先情報を含めます。
トランザクション識別子を追加する
請求書には、クライアントの注文番号、名前、および日付を明記してください。 請求書に番号を付けて追跡を容易にし、混乱を避けます。番号付けシステムでは、クライアントコードに連番を割り当てたり、日付ベースにしたりできます。別の追跡ツール、プロジェクトに割り当てたジョブ番号はこのセクションに属します。期日とあなたの支払い方針（「領収書での支払い」や「画像の受け取り時の残高」、早めの支払いに対する割引など）に注意してください。
ライセンス条件
写真家は自分の画像を所有しています。を規定するセクションを含める クライアントに付与する使用権と画像の所有権 これらはライセンス料と創造的な料金を引き起こすかもしれないので。アメリカのメディア写真家協会は、メディアの許可、必要な写真のクレジットの詳細、購入される権利をカバーする定型文、つまり文には、Picture Licensing Universal System - PLUS - 言語およびカテゴリの順序を使用することをお勧めします。割り当てを簡単にするには、「宣伝、宣伝、40枚の画像の永続的な使用」のような表現を使用します。
詳細経費
あなたの請求書の中身は、仕事とあなたの請求の詳細な説明です。このセクションの先頭にある課題の説明には、撮影場所、撮影した被写体、画像の数、および満たすべき特別な要件などの詳細が含まれています。たとえば、会社のパンフレットの写真セッションの説明には、「ウィスコンシン州ラシーンの施設と従業員の3日間の撮影で、40枚のポートレート画像をデジタル形式で配信できます。クライアントが提供するリリース、小道具、ヘアメイク」とワードローブのスタイリング。」
あなたが払い戻しのために経費をリストする順序はあなたの見積もりで使われるものを反映するべきです。デジタルファイル、CD、Webギャラリー、またはプルーフの準備費用と同様に、旅行、消耗品、レンタル、および撮影を支援するために雇われた人の費用は、このセクションに含まれます。費用から費用を切り離し、これまでに受け取ったすべての支払いとクレジットを認識します。 WonderfulMachineは、この注文を請求の概要に提示します。
料金：
- ライセンス料、クリエイティブ料および人件費は、該当する1日当たりの費用と別に記載されています
- 証明
- 再生用に処理された画像および画像ごとの料金
経費：
- 人事
- 装置
- 航空運賃
- 宿泊
- ケータリング
- レンタカー
- 食事とその他経費合計
領収書を添付する
領収書を経費カテゴリ別に整理すると、クライアントが請求書を承認して支払うために必要な時間が短縮されます。 元の領収書を保管し、請求書をサポートするためのコピーを提供してください。各グループの領収書をスキャンして.pdf文書を作成することを検討してください。その後、明確にするために編集できます。タイトルを追加し、カテゴリー経費合計を強調表示し、ページ合計を脚注として右下隅に繰り返します。マイレージやチップなどの領収書なしの経費を小額の現金ログに記録し、それをスキャンします。その後、クライアントは機器のレンタルの領収書の合計を請求書のその明細と比較できます。
