雇用者として、あなたは従業員の給与から連邦税を源泉徴収し、次に内国歳入庁に合計を送金する責任があります。この要件はあなたのやることリストに事務処理と簿記雑用を追加しますが、雇用者の源泉徴収を計算するプロセスは簡単です。 IRSはPublication 15（Circular E）、雇用者税ガイドを提供しています。これには、雇用者の給与税に対する責任を実行し、問題を回避するために必要な情報が含まれています。 Circular Eは、連邦税法の変更を反映するために毎年更新されます。
Circular Eに含まれるもの
スケジュールEは、連邦雇用主給与税に対する包括的なガイドです。 IRSアカウントを雇用者として設定し、雇用者識別番号を受け取り、税務上誰があなたを従業員として扱わなければならないかを判断するプロセスを順を追って説明します。また、IRSレポート、源泉徴収の要件、および使用する給与計算期間の種類の決定に同期するように給与計算システムを設定する方法についても説明します。週次、隔週、または月次。また、四半期給与が基準額を下回っているかどうかを小切手で郵送するか、税金と給与額によって決まるスケジュールに従ってオンラインで納税するかにかかわらず、IRSへの給与税支払いの送金に関する情報も提供されます。 Circular Eには、給与や婚姻状況などの個々の状況に基づいて各従業員の給与から差し引く金額を検索するために使用できる数十ページの税テーブルも含まれています。
ビジネスでのCircular Eの使い方
Circular Eの情報の中には、EINへの登録に関する情報など、初めての雇用主を対象としています。誰が従業員として扱うかを決定する仕様などのその他の情報は、最初に従業員を雇用するときに関連しますが、さまざまな状況下で従業員を雇用するときに参照することができます。 Circular Eの最後にある税テーブルは、特に従業員が給与ではなく賃金を支払っており、給与額が給与期間ごとに異なる場合は、継続的な給与税の計算に関連しています。 IRSから毎年あなたに送付されるCircular Eのコピーを保管し、必要に応じて参照してください。
税テーブルの使い方
従業員を雇用するときは、W-4フォームに記入して、源泉徴収情報や、連邦所得税の支払額に影響する個人的状況の概要を記入してもらいます。あなたはオンラインでW-4フォームを見つけることができます、そしてあなたの従業員がそれらを完成させた後にあなたはこれらのフォームをファイルに保存するべきです。給与小切手を作成するときは、標準の給与期間と、単一または結婚した申告など、特定の従業員の申告ステータスに対応するページを給与税テーブルで見つけます。各従業員のW-4に指定されている源泉徴収手当の数の列を見つけて、その従業員の給与の金額を含む給与範囲をリストしている行までスクロールします。対応する行と列の数字は、支払期間中に連邦所得税を差し引く金額を示します。
