病んでいる従業員に「いい」解雇通知を作成するには、専門的なアプローチが必要です。タクトを採用し、資格のある弁護士からの法的助言に頼ります。雇用主がそのような抜本的な措置を講じなければならない場合があります。例えば、結核と契約した食品製造業者の場合のように、従業員の病気が同僚や顧客の健康を脅かす場合、雇用主は病気のために病気の従業員を解雇することを正当化することができます。解約通知書は丁寧に書かれ、可能であれば配達される前に弁護士によって確認されるべきです。書面による通知は、文書化のための形式として見なされるべきです。病気にかかっている従業員は、可能な場合はいつでも、彼らの解雇に関して直接面談する価値があります。
あなたが必要とするアイテム
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従業員レコード
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従業員の病気の記録
スタッフに相談する
従業員の病気および従業員を解雇するというあなたの決定について、経営陣およびその従業員の上司と話をします。これが唯一の選択肢であるかどうかを議論し、経営幹部と監督者がその決定を支持するかどうかを決定する。
あなたの懸念を説明するために病気の証拠書類を提供し、そして執行役員のサポートと従業員の上司に弁護士の助言を受けて解雇を進めるよう要請する。
弁護士に相談して、この従業員の病気にどの法律が適用されるかを判断してください。労働者が解雇され、その病気が職場に影響を及ぼさず容易に対処できると判断された場合、民事訴訟および国務省労働省からの訴訟が発生する可能性があります。
資格のある弁護士は、法律を明確にし、この特定の従業員の解雇が合法であるかどうかを助けることができます。弁護士は、従業員の記録とその病気に関して利用可能なすべての文書を確認する必要があります。
手紙を準備する
従業員を解雇するというあなたの決定を概説することによって手紙をドラフトします。どのようにして決断に至り、継続的な雇用が職場の他の人々を危険にさらすことになるかを説明します。
可能であれば、病気から回復したときに従業員があなたの会社と仕事をする機会について説明してください。あなたの誠実な後悔を表明し、従業員が彼女の将来の努力において迅速な回復と最善を願っていますように。該当する場合は、従業員の解雇を要求する可能性があるすべての法令を含めます。退会通知書は従業員の退職を確認する法的文書です。それはまたあなたの推論の文書化を提供します、そしてそれは従業員が訴えることを決心するならば非常に重要であるかもしれません。
編集および承認のために、経営幹部および弁護士にレターの草稿を配布してください。特にあなたの弁護士は、その手紙がすべての法令に準拠していることを確認する必要があります。
あなたが弁護士と経営幹部から編集されたドラフトを受け取ったら、最後の手紙を書きなさい。これらの編集を無視したり、無視したりしないでください。将来的に法的な影響が出る可能性があります。将来必要になる場合に備えて、レターのドラフトを編集内容と一緒に保管してください。
手紙を配達する
従業員に連絡して、できるだけ早い時期に会議を開催してください。従業員に病気がある場合、彼は他の差し迫った問題を抱えているかもしれず、すぐにあなたと会うことはできません。ただし、彼はできるだけ早く会議をスケジュールする必要があります。電話で終了ニュースを配信しないでください。むしろ、会議で直接それをしなさい。倫理および考慮事項として、休暇の直前または週末の直前に従業員を解雇することは避けてください。
会議の準備をし、これが出口インタビューであるという事実を心にとめておいてください。従業員に何を言うか、またどのように言うかを練習します。従業員が将来会社に戻るために必要となるすべてのもののリストを用意し、退職面接に参加する証人を持つ。
合意された通りに従業員と面会し、あなたの証人が出席した後にのみ面会を始めます。専門的で、率直で、状況にかかわらず謝罪を控えましょう。これは従業員のせいではないかもしれませんが、それはあなたのせいでもありません。状況は単にこの行動を必要とします。あなたがどうやってそしてなぜあなたがあなたの決断に達したのかを明確かつ簡潔にし、そして解雇を必要とする法的法律について言及しなさい。
従業員に支払われるべき給付を説明し、会議の終わりに彼女に終了通知の最終コピーを渡す。従業員が自分の作業スペースを片付け、敷地を出る際に必要となるかもしれない援助を提供しなさい。
インタビューの間に起こったことと言われたことをすべて書き留めます。あなたが重要なことを忘れないように、会議が終わった直後にこれをしてください。メモを従業員のファイルに入れます。それらは従業員の永久記録の一部です。
