人を管理することは、遅刻などのルール違反について警告を発することを意味します。正式な書面による警告で、タイムシートに遅く入社する習慣がある従業員の行動を変更するのに十分な場合があります。問題が解決せず、あなたが懲戒処分を強いられた場合は、書面による警告が紙面の証跡となり、満足できない行動を従業員に知らせ、問題を解決する機会を与えます。
従業員の氏名、役職、部署名、学科の日付など、警告に関する適切な情報を提供します。会社のレターヘッドに印刷するか、会社名と住所を含めます。また、氏名、役職、部署を書いてください。警告を直接従業員に伝えます。
タイムシートまたはタイムカードに示されているように、従業員が遅刻のために作成されていることを説明します。違反が発生した特定の日付を引用してください。各違反について、タイムシートに記載されている時間と同様に、従業員の開始時間を指定します。
すべての従業員が予定された時間に働く準備ができていることを要求する会社の規則を引用してください。この情報が従業員ハンドブックまたは他の文書に掲載されている場合は、これを指摘してコピーを作成し、警告に添付してください。
文書が従業員への書面による警告として機能することを述べます。従業員が同じ問題について以前の口頭または書面による警告を受け取った場合は、その日付も含めてください。
遅刻が続くとどうなるかを詳しく説明します。一部の企業は「3ストライク」ルールなどの厳格なプロセスを持っていますが、他の企業はケースバイケースで決定を下しています。すべての可能性を網羅するために、「継続的な遅刻は、雇用の終了までを含む懲戒の対象となります」との声明を含めてください。
文書に署名します。正式な訓練として従業員のファイルにコピーを配置することを示すために、一番下に「cc：file」という表記を含めます。また、人事部や部署長など、コピーを受け取る他の個人や部署にも注意してください。部屋または従業員の署名と日付を残します。部下が文書への署名を拒否した場合は、署名行にその旨を記載してください。これは、従業員が存在し、警告の内容を認識したことを示します。
警告
各州には、従業員の解雇に関する独自の法律があります。あなたの文言が合法であることを確認するために弁護士またはあなたの会社の法務部門に相談してください。
