理事会メンバーは、企業の業務の管理に合理的な注意を払うことが求められます。それには、組織の財務の最上部にとどまることも含まれます。彼らは、組織の会計からの報告を使用して、組織の細則または現在の理事会からの指示に応じたスケジュールで報告を受けます。
ボード業務
理事会は、営利または非営利事業の業務を監督する公的機関です。取締役会は、経営を行うために管理会社または経営幹部を雇うかもしれませんが、それでも組織の全体的な目標と使命を設定します。理事会は、その職務の一部として、組織の財務実績、会員数および活動に遅れないようにしなければなりません。彼らは、本を直接保管するか、請負業者または従業員を管理することによって、組織の財務を監督するための会計係を任命します。
会計の任務
理事会の会計は、組織の財務を監視する人です。小規模な組織、特に非営利団体では、会計担当者が帳簿の保管、入金、小切手の作成、および税務申告者と協力して組織の課税を行うことがあります。大規模な組織では、会計担当者は有償の簿記係、会計士、エグゼクティブディレクター、または最高財務責任者の仕事のみを検討する場合があります。何人かの会計係は何人かの理事会メンバーまたは理事会アポインティからなる財務委員会を率いる。
報告要件
会計係は定期的に財務報告を取締役会に提出します。これは、毎月または四半期に1回開催される公式の役員会で頻繁に発生します。会計報告は通常、理事会での最初の業務指示の1つであり、詳細については理事会が議論のために時間をかけ、そうでない場合は会計からの概要を受理します。会計担当者は毎年、次年度の予算、年度末の業績報告書、および組織の納税申告書を取締役会に提示します。株式公開企業の場合、会計担当者は企業の年次報告書に記載される情報を提示します。
レポート内容
理事会の要望と、組織の業務を管理するための理事会の受託者責任を満たすための理事会のニーズに応じて、会計の報告は単純または複雑になる可能性があります。小規模な組織は、会計担当者に前回の会議の時点での銀行の残高と現在の銀行の残高の両方を読むように依頼するだけで、理事会メンバーは大きな違いについて質問することができます。大規模な組織では、詳細な財務報告、大規模取引の説明、および次の四半期の見通しについて質問することがあります。理事会がその財務を管理しているほど、理事会の会議で必要となる情報は少なくなります。たとえば、取締役会が会計担当者を任命し、財務委員会を設置し、会計士の管理を担当する執行役員を雇う場合、取締役会全体が各会議で組織の財務を詳細に検討する必要はないかもしれません。
