プロジェクト予算は事業の資本管理機能です。管理者は、プロジェクトの開発を通じて、プロジェクトが確実に財務ロードマップを作成できるように予算を作成します。プロジェクトの規模によっては、予算の完成に数週間かかることがあります。企業はまた、どの予算手法やツールがプロジェクトの財務上のニーズを計算するのに最適かを判断する必要があります。一般的な予算手法には、類似の手法、トップダウン方式、ボトムダウン方式、およびパラメトリック推定が含まれます。各予算ツールには、プロジェクト管理プロセスにとってさまざまな利点があります。
類似予算ツール
類似の予算ツールは、前のプロジェクトの実際原価を使用して現在のプロジェクトの予算を見積もります。この方法は、性質が似ている限り、複数のプロジェクトに使用できます。同じ目標と目的を持つプロジェクトが繰り返されている企業は、通常、同様の予算管理ツールを使用してある程度の成功を収めています。同様の予算編成は、他の予算編成ツールや方法よりも安価です。残念なことに、多様なプロジェクトを抱える企業は、類似の方法はコストを見積もるのにあまり正確ではなく信頼できないと感じるかもしれません。
トップダウン方式
トップダウン予算法では、プロジェクトの総予算を調べ、プロジェクト内の各プロセスの費用を見積もります。この方法では、コストを見積もる際に、プロジェクトを完了するために必要な各活動またはプロジェクトからのアウトプットの数を調べます。企業は、プロジェクト予算に固定金額を使用し、この金額の一部を予算内の各プロセスに割り当てることができます。予算がすべてのプロジェクト活動の費用をまかなうことができない場合、管理者は活動を削減することを決定することができます。
ボトムアップ方式
ボトムアップ予算ツールは、プロジェクトで使用されるすべての経済的資源または投入物のコストを使用して、プロジェクト総予算を決定します。入力のコストは入力の可用性または品質に応じて変わる可能性があるため、この方法は変動予算方式です。この方法でプロジェクト予算を計画するときに、企業は運用管理者または従業員のアドバイスを使用することもできます。これらの個人は通常、さまざまなプロジェクトを完了するために使用されるインプットおよび制作方法をよく理解しています。
パラメトリック推定
パラメトリック推定予算は、プロジェクト予算の費用を決定するために標準化された数学的計算またはパラメータを使用します。この予算ツールは、事業原価を商品およびサービスに帰属させるプロセス原価計算ツールや原価配賦方法などの原価計算情報に基づいている場合があります。この情報は、特定のコスト情報を取得し、それをプロジェクトの完了に使用されたプロセスまたはアクティビティの数で乗算することにより、パラメトリック予算作成に使用されます。この原価計算情報は、手元の特定のプロジェクト予算に合わせてカスタマイズまたは再計算することもできます。
