フィット/ギャップ分析は、特定の目標を達成するためにビジネスプロジェクトまたはビジネスプロセスの各機能領域を評価するために使用されます。これには、ビジネスシステム内に収まる重要なデータやコンポーネント、およびソリューションを必要とするギャップを特定することも含まれます。このテクニックは、組織内でベストプラクティスを達成するために必要な主要コンポーネントを決定することに重点を置いた、いくつかの目的に基づいています。
目的
すべてのプロジェクトにとって、フィット/ギャップ分析の主な目的は、すべてのプロジェクトが効果的かつ効率的であると考えられる方法に従って確実に実行されるようにすることです。また、目標とする結果を保証するために、各ビジネスプロセスについて、重要な問題やポリシーの調整が必要なインタフェースなどの修正も推奨します。
フィット/ギャップセッション
フィット/ギャップ分析は、ビジネスまたはプロジェクトの所有者、マネージャー、ビジネス専門家、またはコンサルタントによる一連のセッションを通じて行われます。各作業セッションは、1つの重要な前提に焦点を当てています。それは、組織がその規則および標準的な規制の一部として使用する入力を開発することです。すべての重要な問題と物議をかもすトピックはすべての会議で扱われます。経営陣は重要な問題や懸念に取り組む各セッションに出席することを要求されます。
セッションカバレッジ
フィット/ギャップ分析セッションでは、通常、以下の問題と対策が取り上げられています。必要なビジネスプロセス変換の要件の確立。行うべきカスタマイズされたタスクをすべて認識すること。試験方法を考案する。セキュリティ、報告および文書化手順を特定する。ルールと標準プロセスを作成する。
情報処理
問題の予備的解決または議論の後、これらの懸念を変更または解決するために必要な作業が定義されています。チームは、問題または懸念に関するすべての情報を確認します。組織変更措置を含む以前のフェーズからのファイルの文書化と評価も行われます。
タスク識別
フィット/ギャップ分析から推奨を開始するために必要なすべてのタスクがリストされています。作業分解計画を構築するために、タスク間の依存関係が決定されます。各タスクを実行するために不可欠なすべてのリソースは、組織内の各機能グループに対して識別されます。最後に、チームメンバーと機能グループの役割と機能が具体的に指定されています。
