毎日、何千ものトラック、列車、船、カーゴジェットが商品を輸送するために国を横断しています。トラックだけで全国の貨物の約71パーセントを重量で移動します。 2016年には、業務目的で3380万台を超えるトラックが登録されました。ディスパッチャーがいなければ、商用トラックの運転手はどこへ行くべきかわからないでしょう。これらの専門家は輸送業界で重要な役割を果たしています。
あなたがトラックのディスパッチャになる方法を疑問に思うならば、市場と法的要件を調べてください。その後、自宅で事業を営むか、オフィスを借りるか、運送会社と提携するかを決定できます。
あなたの責任を理解する
始める前に、あなたがトラックのディスパッチャが何をするのか理解していることを確認してください。独立したディスパッチャは、トラックの運転手に商品の受け取りと配達に必要な情報を提供します。車や作業員を顧客に割り当てる人もいます。他の人たちは十分なスペースを持っているトラックとそれらを合わせるために個々の荷物を探します。
ほとんどのディスパッチャは、クライアントに代わってすべての請求および事務処理を処理します。 24時間365日のサポートさえ提供するものもあります。また、サプライヤの信用力の確認や負荷に対する利率の交渉など、追加のサービスを提供することもできます。これらの活動はすべて特定の機器を必要とします。
大規模なトラック運送会社や政府機関は、独自のディスパッチャを使用して、仕事を終わらせるために必要なツールを提供しています。独立した専門家として、あなたはスペースと設備を借りることに対して責任があります。自宅から仕事をしてコストを削減し、柔軟性を高めることもできます。
法律を遵守する
あなたがあなた自身の発送業務を始めることに決めたら、トラック発送業者免許証要件を調べてください。この仕事は高等教育を必要としませんが、あなたはまだあなたの免許を取得するために高校の卒業証書が必要です。可能であれば、あなたの知識を広げ、あなたの申請が承認される可能性を高めるためにトラックディスパッチャーコースを受講してください。
次に、オンラインで雇用者識別番号（EIN）を申請します。この手順は、米国または米国の領土で事業を営むすべての企業に必要です。提供されたフォームに記入してから、IRSウェブサイトを通して提出してください。
EINを受け取ったら、事業構造を選択します。あなたの好みに応じて、あなたは個人事業主、有限責任会社（LLC）、企業またはパートナーシップを申請することができます。これはあなたがいくらの税金と他の法的義務を決定するでしょう。従業員を雇用する予定の場合は、フォームW-4とフォームI-9に記入するように依頼してください。
独立系のトラックディスパッチャーとして、連邦自動車運搬船安全管理局に登録する必要はありません。しかし、トラック運転手が1日に合法的に働くことができる時間数に精通している必要があります。米国の法律によると、8日間で70時間以上、14時間で11時間の累積運転はできません。あなたがそれらを国際的な国境を越えて派遣するならば、あなたが精通している必要があるであろうもっと多くの法律があります。
契約書を作成する
あなたが自宅からトラックを派遣する方法についての計画を持っていることを確認してください。あなたのサービスと料金を概説する契約を起草することから始めてください。何が含まれていて、どのサービスが追加であるかについて明確にしてください。あなたが一緒にビジネスをし始める前に契約に署名するようにあなたのクライアントに依頼してください。
ホームオフィスを設置する
あなたのオフィスに仕事の準備をさせてください。少なくとも、丈夫なコンピュータとインターネットに接続されたプリンタが必要です。基本的なコンピュータスキルは不可欠です。質の高い電話システムに投資して、ドライバー、サプライヤー、およびパートナーと効果的にコミュニケーションできるようにします。
また、どの種類のソフトウェアが必要になるかを検討します。ディスパッチャとして、あなたはトラックのルートを設定し、荷物を見つけ、運転手のログを調べ、請求レポートを作成することができなければなりません。あなたがソフトウェアの内側と外側を知っていることを確認してください。
あなたのビジネスを促進する
トラック発送業務の開始方法がわかったので、それを実現するために必要な手順を実行します。法的要件を満たしたら、Webサイトを設定してサービスを宣伝します。あなたの州および海外のトラック会社との関係を築きましょう。業界関連のフォーラムやチャットボードに登録したり、会話をしたり、ビジネスを宣伝したりしましょう。
トラック輸送コミュニティとの関係を築くために時間をかけてください。ソーシャルメディアに積極的に参加し、スポンサー広告に投資し、業界関連のニュースやヒントをオンラインで共有しましょう。あなたのビジネスについての言葉を広めることができる政府機関、製造会社および地元組織と提携してください。自分を売り込むほど、成功の見込みが高くなります。
