雇用主と労働者は、誰かが雇われるたびに契約を結びます。従業員は、職務明細書に記載されているとおりにサービスを実行することに同意し、雇用主は給与の形で報酬を提供することに同意します。多くの労働者は1時間ごとに給料が支払われます。つまり、雇用主は出席を記録するための何らかの手段を提供する必要があります。タイムクロックには、キーパッド付きのコンピュータシステム、カードスワイプデバイス、および昔ながらのスタンピングマシンが含まれますが、いずれも同じ汎用目的を果たします。
必須の使用
タイムクロックは、1時間ごとの賃金を稼ぐすべての従業員が各シフトに使用するときにのみ役立ちます。矛盾があると、タイムカードやタイムレコーダーのプリントアウト、手作業で記入されたタイムシート、その他の非公式の記録が複雑に記録されたシステムになります。雇用主は限られた場合にのみタイムレコーダー情報を変更するべきです。従業員が事業に従事すると、彼女は文書化していない期間に責任を負うことができ、その期間の全額を受け取ることはできません。
丸め
州の労働部門は、支払を計算するために労働者の記録された時間を丸める雇用主のための規則を詳しく述べています。たとえば、税金では、デミニマムルールとして知られる法律により、雇用主は「予定労働時間を超えたわずかな期間または無視できる期間」を無視することができます。しかし、同じ法律では、無視される時間は数秒または数分を超えることはできないと規定されています。これらの規定を超えて、雇用者はタイムレコーダーに記録された時間に従って従業員に給料を支払うことを法律で義務付けられています。
事業方針
各事業は、適切なタイムクロックの使用と方針について従業員に知らせる責任があります。これには、予定された交代の前に従業員が5分以上パンチすることを許可しないことが含まれるかもしれません。タイムレコーダーを改ざんしたり、誤ったタイムカードを偽造したりすることは、盗難の対象となり、刑事訴追につながる可能性があります。他人のカードをパンチしたり、同僚のタイムコードを入力した労働者は、解雇またはその他の懲戒処分の対象となります。
問題への対処
最も信頼性の高いタイムレコーダーでさえ、時間の変化、停電、または機械的な故障のために故障したり、時間を正しく記録できなかったりする可能性があります。タイムレコーダーの問題に対処するには、雇用主はバックアップシステムを整備しておく必要があります。タイムレコーダーに手作業で記入するのか、それとも各シフトの開始時と終了時に上司に話しかけて出席を記録するのかにかかわらず、各従業員はタイムレコーダーに障害が発生した場合の対処方法を知っておく必要があります。
