税金や保険などの特定の費用は、ある特定の会計期間中に一括して支払われます。これらの支払いによる利益は単一の会計期間を超えて延長されるため、その時点で全額の支払いを経費勘定に請求することは正確ではありません。これらの種類の支払いは、前払い経費口座を使用して処理されます。
ヒント
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前払い保険は、あなたが事前に購入した補償を表します。これは事業にとっての資産と見なされ、貸借対照表の左側に現在の資産として表示されます。
プリペイド保険とは何ですか？
あなたのビジネスが保険を買うときはいつでも、あなたは特定の補償期間のために前もって保険料を払います。たとえば、1月1日に2019年の全期間にわたって1年分の保険料を支払う場合や、1月1日から6月30日までの6か月間の保険料を支払う場合があります。保険を消費すると、前払いが使い切られます。 「前払い」という用語は、貸借対照表日現在で未使用となっていない保険料の部分を意味します。
プリペイド保険と資産勘定
プリペイド保険は事業資産と見なされ、貸借対照表の左側に資産勘定として表示されます。保険経費の支払いは銀行のお金に似ていて、毎月または各会計期間ごとに保険が「使い果たされる」ため、お金は口座から引き落とされます。プリペイド保険は現金に変換されるか、かなり短期間に使用されるため、通常は流動資産と見なされます。前払い家賃のような他の前払いも、同じように機能します。
経費支払いの入力
あなたの事業保険料が2月に支払われる予定で、会計期間が暦年と同じで、財務諸表が毎月締め切られる場合は、小切手を書くときに保険料の支払いを考慮する必要があります。例えば、保険料が年間1,200ドルだった場合、あなたはあなたの仕訳帳の現金口座への貸方として1,200ドルの小切手を記録し、その口座の価値を減少させるでしょう。次に、前払い保険資産口座に1,200ドルの借方を入力して、その値を増やします。
前払い費用の使用の会計処理
毎月、保険金支払いの使用済み部分を経費勘定に移動する必要があります。その月の終わりに、その月のために本が閉じられる前に、ジャーナルへの1つの二重記入をしなさい。保険料が年間1,200ドルだった場合、プリペイド保険資産口座に100ドルのクレジットを入力して、その値を減らします。次に、保険経費勘定に借方を入力して、経費の価値を上げます。これは、資産の1ヵ月分の保険金額の減少を反映しており、経費を損益計算書に正しく入力します。
その他の未払費用および繰延費用
保険が複数の報告期間にわたって計上されなければならない唯一の費用ではありません。ある月に稼いだが次の月に支払った給与は、その支払が得られた月に経費が計上されるように、同様の方法で会計処理されなければなりません。固定資産税は6ヶ月ごとに支払われることが多く、同じ扱いが必要です。配達されていない製品の売上に対して前払いを企業が徴収することがあり、これらの売上は繰延収益として入力する必要があります。
