プロジェクト計画は、プロジェクトのライフサイクルにおける重要なステップです。プロジェクト計画を書くことはプロジェクトの計画段階でされるべきであり、プロジェクトを通して必要ならば修正されるべきです。すべてのプロジェクト計画に含めるべきいくつかの重要な要素があります。計画にどのような種類のコンテンツと情報を含めるかを正確に知っていれば、プロジェクト計画を書くことができます。
プロジェクトの範囲を概説し、プロジェクトを説明する簡単な紹介文を書きます。この紹介には、プロジェクト、利害関係者、およびスケジュールの簡単な説明を含める必要があります。
プロジェクトの目標を定義して書きます。プロジェクトの目標は簡潔で測定可能であるべきです。これらは抽象的であるべきではなく、明確に定義されるべきです。何がそれぞれの目標を達成するための成功または失敗を構成するのかが明らかであるべきです。
プロジェクト成果物を定義して作成します。これらは、プロジェクトの目標に基づいて定義された物理的な成果物です。各目標は一連の成果物を生み出すべきです。
作業詳細図を作成します。これは、プロジェクト計画を作成するときに最も重要な要素の1つです。作業内訳の構造では、目標の達成と成果物の作成に関連する各タスクについて説明します。各タスクには、そのタスクを実行する責任を負う人と一緒に、時間（通常は時間単位で記述）を添付する必要があります。最後に、各タスクに添付された成果物のリストも含めることをお勧めします。
プロジェクトを完了するために必要となる人的資源と他の資源の両方の説明を含めます。各チームメンバーとプロジェクトにおける彼らの役割を説明できます。必要な機器など、プロジェクトを完了するために必要となるその他のリソースも含めることができます。
プロジェクトを完了するために資金が必要な場合は、プロジェクトの予算を決定して作成します。あなたが資金を要求している理由を説明する詳細な説明を必ず含めてください。
