あなたのビジネスがプロポーザルのリクエストに応えるように招待されると、見込み客はあなたがどのように契約を履行するかを示す正式な返答を提出するようにあなたを招待しています。潜在的な入札者はしばしばそのような招待を正式に辞退することを要求されていませんが、あなたは常にあなたの意図を書面でだけでなく非公式の経路を通しても伝えるべきです。
入札するかどうか
企業がRFPを辞退することを決定する前に、RFPの内部レビューは慎重なステップです。実際の内部的な理由としては、プロジェクトの価格設定、スケジュール設定、要求されたサービスまたは製品に関する専門知識の欠如などがあります。しかし、あなたの会社の辞退の外部的な理由は外交的に述べられるべきです - 将来のビジネス関係の可能性は決して見落とされるべきではありません。
適切な公式および非公式の対応
各RFPプロセスは、提案の提出を正式に拒否する方法について固有の要件を持つことができます。たとえば、RFPによっては、特定の「入札なし」の日付が含まれている場合があります。そのような場合は、提案プロセスへの参加を辞退する意思をRFPで規定された日までに伝えるようにしてください。あなたが最初にあなたの会社がRFPプロセスに含まれるように頼んだ場合、これは適切に対処するための特に重要なステップです。
RFPには、RFPの辞退について連絡する必要がある個人のリストを含める必要があります。また、これらの1人以上の人々にメールで通知する必要があります。電話や電子メールなどの非公式のコミュニケーション方法もお勧めです。将来のビジネスチャンスを増やすために、優雅にノーと言うことを試みるべきです - 人に「はい」と言っている間タスクに「いいえ」と言うことが時々言われます。これは、RFPを拒否しているときに採用するスマートなアプローチです。
