企業のインシデントレポートを作成する方法

インシデントレポートは、通常は保険目的のために会社内で発生した異常な出来事を文書化したレポートです。異常な出来事は、就業日に起こることが予想されないものなら何でもありえます。インシデントレポートは、インシデントの後できるだけ早く作成し、それらを役立つようにできるだけ多くの情報を含むことが重要です。レポートを書くことは比較的簡単ですが、いくらか注意を払う必要があります。

事件の順序を思い出させるために、事件の要約を書いてください。インシデントの開始と終了のおおよその時間、およびインシデントがもたらした影響など、重要な詳細に注意してください。

何が起こったかを年代順に述べなさい。適切であれば、事件の前から始めて、何がどのように起こったのかを説明するときにできるだけ詳細に調べてください。インシデント全体が順番に書かれていることを確認するか、混乱を招く可能性があります。

インシデントに関するその他の詳細に注意してください。あなたは事件を目撃しましたか、それともあなたに報告されましたか？もしそうなら、誰によって？あなたが気付いたときあなたは何をしましたか？この情報は将来関連性があるかもしれません。

この事件に直接関与した人々とそれを目撃した人々をリストアップする。これらの人々またはその部署の連絡先情報を追加し、警察などの外部サービスが参加しているかどうかをメモします。

レポートを読み、矛盾や欠けている情報がないか確認します。あなたの言語が単純で理解しやすいものであること、そしてあなたが俗語や専門用語を使用していないことを確認してください。

できるだけ早くレポートを提出または提出してください。