縫製業は、多くの場合、個々の顧客のためのカスタム衣料品または住宅装飾プロジェクトを専門としています。すべてのプロジェクトでさまざまな要素が作用しており、情報を維持するために特殊な形式が必要です。適切な事務処理を維持している事業主はより効率的で、よりよく組織化され、そしてストレスが少なくなります。
フォームの重要性
フォームを使用すると、縫製企業は情報を整理して簡単にアクセスできるようになります。プロジェクトは多くの場合クライアントごとにカスタマイズされているため、フォームを使用すると、事業主はプロジェクトを開始する前に必要な情報を1か所に集めることができます。契約、領収書および請求書は、金銭的または契約上の意見の相違がある場合に、事業主と顧客の両方を保護するのにも役立ちます。中小企業の経営者は、毎年所得税を申告するために常に適切な記録を残すべきです。
顧客情報フォーム
縫製顧客と共に顧客情報フォームを作成することによって、事業主は、連絡先情報、取引関係の長さ、取引履歴および他の必要な情報を含む各顧客の記録を保持することができる。顧客情報フォームを通じて、仕立て屋は将来の使用のために顧客測定、カスタマイズされたパターン、パターン情報と顧客の好みをファイルに保存することができます。連絡先情報は、promや季節の変わり目など、特定の時期にスペシャルを提供する場合に役立ちます。
クライアントとのビジネスの歴史は、プロジェクトのコストの見積もりでビジネスの所有者を助けます。ビジネス履歴により、所有者は過去の作業を振り返って、請求された金額と特定のプロジェクトの完了に要した時間を確認できます。これにより、仕立て屋は各クライアントの正確な価格見積もりを作成できます。ファイルに保存された顧客情報フォームは、事業主が幅広いまたは個別に顧客を見ることができるようにします。
プロジェクト契約
顧客向けのプロジェクトはすべて書面による契約が必要です。特定のプロジェクトが関係するものをレイアウトすることを超えて、プロジェクト契約は縫製ビジネスのために専門化されるべきです。測定値、関与するパターン、布地の選択、見積もりコスト、およびプロジェクトのタイムラインをレイアウトする必要があります。たとえば、ある顧客が娘のためのページェントドレスを着に来たとします。プロジェクト契約には、娘の測定値、完成したプロジェクトのフィッティングと納品のスケジュール、ファブリックと概念の提供者、追加のファブリックと概念の保持者、見積もりコストと使用されるパターンが含まれます。写真を撮って契約に追加することができます。縫製プロジェクトの各段階で行われた変更やメモを残すためのスペースを確保してください。顧客がプロジェクトに満足していない場合、契約は何が起こるのかをレイアウトする必要があります。これにより、事業主と顧客の両方が保護されます。
領収書
お金が手に入るたびに、事業主はクライアントと事業記録の両方の領収書を作成する必要があります。領収書は、地方税、州税、および連邦税を目的として事業の収入を記録するために必要です。領収書は、書かれた各領収書の複製を可能にし、事務用品店で入手できます。様々なコンピュータプログラムが、小企業所有者のためのカスタマイズ可能な領収書の作成を可能にする。縫製事業の領収書には、集荷日、衣料品の説明、衣料品が特注品か改造品か、顧客の名前と連絡先、受け取った取引の種類、受け取った人の署名または名前を含める必要があります。お金。領収書に記載されている免責事項には、カスタムのウェディングドレスやフォーマルウェアの場合のように、追加の変更のために衣類を無料で持ち帰るための一定の時間をクライアントに与えるという声明が含まれる場合があります。領収書の返品ポリシーは、軽率な返品から縫製ビジネスを保護するのに役立ち、返品可能なものと返品できないものをクライアントに知らせます。
