W-4フォームは法的に必要なビジネス文書です。それは雇用時または新暦年の初めにすべての従業員に彼らの雇用主によって提供されます。雇用主の給与計算部門では、このフォームを使用して一定額の収入を保留しており、これは後で内国歳入庁(IRS)に支払われます。あなたが大企業で働いているならば、あなたは会社のイントラネットを通してまたは人事部に連絡することによって簡単にW-4を得ることができます。ただし、最新のW-4フォームのコピーは、IRSのWebサイトからより早く入手できます。
あなたが必要とするアイテム
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Adobe Acrobat Reader
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プリンター
www.IRS.gov/pub/IRS-pdf/fw4.pdfにログインします。これは公式のIRSウェブサイトです。 W-4への直接リンクはリソースセクションにあります。ページが読み込まれると、PDF版のW-4フォームが画面に表示されます。 PDFファイルを開くには、Adobe Acrobat Readerがコンピュータにインストールされている必要があります。
W-4フォームを印刷してください。 IRSウェブサイトから直接W-4フォームを印刷する場合、あなたは常にフォームの最新版を受け取るでしょう。あなたが雇用主で将来の使用のためにそれらを必要とするならば、複数のコピーを印刷してください。
将来使用するためにフォームをコンピュータに保存します。このステップはオプションです。ただし、インターネットに接続できなくなった場合は、フォームのバックアップコピーをローカルハードドライブに保存してください。
ヒント
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•連邦によっては、源泉徴収が必要な州もあります。さらに、一部の州の特定の都市では源泉徴収が必要です。あなたの州または市が追加の源泉徴収を必要としているかどうかわからない場合は、W-4のリソースセクションにあるリンクを参照してください。
警告
•W-4をローカルハードドライブに保存することを選択した場合は、毎年新しいバージョンに更新することを忘れないでください。現在の課税年度に対応する更新されたW-4は、従業員のファイルに入っていなければなりません。 •雇用主以外に誰もがW-4用紙のコピーを従業員に提供することはできません。申告や源泉徴収の記入方法についてのアドバイスは絶対にしないでください。 IRSは公式版のフォームの説明を提供します。