給与明細書の作成方法

Anonim

給与明細書は、特定の給与日に対する従業員の収入を詳述するステートメントです。従業員の年初来(YTD)税およびその他の控除も給与明細に反映される場合があります。雇用者が給与計算ソフトウェアを購入する余裕がない場合、または彼が唯一の従業員である場合、収入の証明として使用するために給与明細を作成する必要があるかもしれません。有料スタブはオンラインまたはスプレッドシートを使用して作成できます。

Paycheckcity.comにアクセスして基本パッケージを選択します。損益計算書を印刷するには、無料の会員登録をする必要があります。有料スタブを作成してそれだけを表示したい場合は、登録する必要はありません。登録を選択した場合、Paycheckcity.comはユーザーIDとアクセスコードをあなたに電子メールで送信します。ログイン時にアクセスコードを変更できます。

給与計算機または時間給計算機を選択します。必要な情報を入力してください。たとえば、1時間ごとの給与明細には、課税年度、州、給与率、時間、総給与、年間累計額(該当する場合)、給与頻度、連邦および州の税務情報、医療や自治体などの任意控除を入力します。退職金および金額。

あなたの給与明細書を見るために「計算する」をクリックしてください。該当する場合は「印刷」をクリックします。あなたの損益計算書には、年初からの情報や、差し控えたことを選択した場合の追加税などの計算の基礎もあります。

Microsoft Excelスプレッドシートを使用してペイスタブを作成します。 Excelで新しいスプレッドシートを開きます。見出しに含まれるセルの数を選択してください。通常、給与明細の見出しには、週末、通常の時間数、通常の賃金率、通常の給与、時間外勤務時間、時間外勤務の給与、残業手当、総額、連邦税、州税、社会保障、メディケア、純額が含まれます。 書式、セルの順に選択します。配置、テキストの折り返しを選択し、OKをクリックします。

「フォーマット」に進み、ステップ4の各見出しを日付、番号、または通貨でフォーマットします。ファイルを保存して、将来使用するための有料スタブテンプレートとして使用できるようにします。各列に情報を入力して、ステートメントを印刷してください。