メディアアラートの作成方法と送信時期

あなたが大企業のために忙しい広報部で働いているかどうか、または小さなイベントのための昇進を処理するために割り当てられたかどうかにかかわらず、メディアアラートは取引の最も重要なツールの1つです。メディアアラートは、記者会見やグランドオープンなどのイベントについてメディアに通知し、参加を促すように設計された招待状です。メディアアラートはプレスリリースとは異なります。プレスリリースは、イベントの後に見たい報道の種類の一例です。

「Media Alert」という見出しを文書に追加します。ニュースルームが毎日受け取る他のすべての項目の中で確実にアラートが目立つように、20ポイント以上のすべて大文字と太字のフォントを使用します。

アラートを送信した日付と連絡先情報をページ上部に含めます。

イベントに関する基本的な情報を説明してください。誰が、何を、どこで、いつ、なぜを含めます。各側面を別々の段落に分割し、それぞれに独自のヘッダーを付けます。

イベントを説明するために明確で説得力のある言語を使用しますが、報告は避けます。メディアアラートは、メディアをイベントに引き付けるためのものであり、イベントを説明したりニュースに角度を付けたりするためのものではありません。

会社のレターヘッドにメディアアラートを印刷します。タイプミス、つづり、文法上の誤りがないかどうか文書を再確認し、イベントの詳細が正しいことを確認してください。

メディア連絡先リストを準備します。各メディアアウトレットは、アラートを受信するための独自の設定を持っていますが、最もファックスまたは電子メールを好みます。時間を無駄にしないように、各自の連絡先情報が正しいことを確認してください。

できれば、イベントの少なくとも24時間前にメディアアラートを送信してください。メディアアラートが土壇場での記者会見、またはニュース記事に関する専門家へのオファーのためのものである場合は、できればできるだけ早く、少なくとも1時間か2時間の通知でそれを送ってください。

主要メディアがアラートを受信したことを確認し、出席する予定がある場合、またはアラートがすぐに出ている場合は、電話でメディアアラートをフォローします。

該当する場合は、メディアアラートを会社のWebサイトに投稿し、イベントに関する情報を会社のソーシャルメディアフィードに追加します。メディアがオンラインであなたをフォローしている場合、彼らはすぐにそれらの情報源から情報を得ることができます。彼らが現場にいて、あなたの印刷された警告を受け取らないならば、それは特に重要です。