プロジェクトのコスト計画には、プロジェクトの要素、それぞれのコスト、およびコスト削減を活用するためのリソースの調整方法を理解することが含まれます。人件費は、労働タイプ別の1時間あたりの労働率を使用して計算されます。材料費がプロジェクト費用に追加されます。これらの費用の時期はプロジェクトのスケジュールによって決定されます。プロジェクトの大幅なコスト削減を達成するためには、リソース使用のタイミングと、プロジェクトタスクが他のプロジェクトと重複する場所を特定することが重要です。
プロジェクトを完了するために必要なタスクを特定します。他のタスクの開始やタスクの相互依存をサポートするためにどのタスクが必要かを決定します。タスクの平均リードタイムを見積もります。各作業に必要な材料と労働時間を特定します。
プロジェクトの期日からバックスケジュールしてプロジェクトをスケジュールします。平均リードタイムを使用して、すべての相互依存タスクと他のタスクを検討します。各労働タイプに労働時間を適用します。プロジェクトの労働タイプと総労働時間によって総労働時間を決定します。週ごとおよび月ごとの労働時間を労働タイプごとに合計します。
各タスクに必要な1日あたりの労働時間と必要な労働時間を考慮して、スケジュールを変更します。たとえば、1日に特定の労働タイプの4時間が使用可能で、プロジェクトタスクに8時間かかる場合、タスクのスケジュールは2日です。 1時間あたりの労働率を労働タイプに適用し、プロジェクトの総コストと労働タイプ別に決定します。プロジェクトに材料費を追加します。労働と資材の使用タイミングに基づいて、週と月あたりの労働と資材のコストを決定します。
より安いレートで労働力を使用する機会を与えるプロジェクトタスクスケジュールの変更を検討してください。例えば、プログラマーが必要かもしれませんが、より高い労働率の上級プログラマーだけが利用可能です。プログラマの使用に合わせてスケジュールを変更できれば、プロジェクト費用を削減できます。プロジェクトの労働資源が複数のプロジェクトで使用されている状況と、その資源がプロジェクトの作業を停止および再開する可能性を特定します。さまざまなリソースを使用してタスクを組み合わせることで、再スケジュールによってこれらの停止や開始を排除できます。これにより、プロジェクトの作業を再開するために余分な時間がかかるために発生する学習コストが削減されます。
プロジェクトを繰り返す可能性がある、またはプロジェクトと重複するタスクを含む可能性のある他のプロジェクト、またはプロジェクト全体を検討します。重複するタスクの排除、プロジェクトの統合、およびコストの共有を通じて、コスト削減を特定します。
ヒント
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プロジェクト管理ソフトウェアにより、コスト計画作業がはるかに簡単になります。自動化された方法を使用すると、異なるリソースを使用した代替のスケジューリングがはるかに簡単になります。