ささいな現金帳を準備する方法

あなたとあなたの従業員がマイナービジネス経費の支払いに現金で数ドルを必要とする時があります。たとえば、事務用品をいくつか購入したり、誕生日にケーキを購入したり、パーキングメーターを購入したりする必要があるかもしれません。ほとんどの企業は、小額現金を使用して小額現金出納帳の支払いを監視しています。必要に応じて、業務を監督し、領収書を集めるために、小口現金管理者、通常は会計士、簿記係、またはその他の監督者を指名する必要があります。購入を希望する各従業員は、ちょっとした現金箱やすべての従業員に開いたままにするのではなく、この担当者に相談する必要があります。

罫線付きノートブックを購入する - 小さな現金サイズのノートブックは、ちょっとした現金箱に収まるので、一番いいかもしれません。開始日、会社名、「紛失した場合は連絡先」という連絡先情報でノートブックにラベルを付けます。ノートブックの最初のページに3本の垂直線を引きます。結果として得られた4つの列に、日付、購入、金額、残高のラベルを付けます。あなたはちょっとした現金の本を始めるときにノートを通してこれを続けるか、フォーマットを続けるために新しいページを始める人に頼ることができます。

開始日の残高を、記録されている日付と同じ行に表示します。 Purchase列の下に、Beginning Balanceという名前を付けます。最初の購入は2行目に記録されます。

箱の中に最初の額の小銭を入れるか、ノートと一緒に錫を入れます。

購入するには、従業員に会計士または管理者に、必要なものとその理由を提案してもらいます。会計士または管理者はアイデアを承認または拒否することがあります。承認された場合、従業員には小額の現金出納帳およびボックスまたは錫へのアクセスが許可されます。

購入後、従業員に領収書を提出してもらいます。すべての領収書を小銭入れまたは本に、クリップで留めて保管してください。毎月の領収書とファイルを削除します。

会社の口座から引き出すことで、小額現金基金に追加の現金を追加します。会計士やマネージャのような小口現金監督者は、小口現金でどれだけの金額を保持するかを決定します。通常は100ドル以下です。