封筒に「米国内に郵送する場合は郵便料金は必要ありません」という語句は、差出人が「業務用返信メール」またはBRM - 米国郵政公社（USPS）のサービスを使用したことを示します。返送料は連絡を開始する組織によって支払われるため、BRMは郵送への応答をより便利にします。組織は、回答者がメールで返送したピースに対してのみ、より低い料金で郵便料金を支払います。基本および大量のBRMに加えて、USPSは自動選別に適した作品について基本および大量の認定BRMを提供しています。
許可を得る
BRMユーザーは、返品されたすべてのBRM品目について、1個あたりの料金と一流郵便料金の支払いを保証する許可を持っている必要があります。許可を得るための唯一の資格は、あなたの地元の郵便局に記入された「郵送許可申請書と顧客プロフィール」用紙3615を提出することです。認定BRM許可の申請にも申請書6805が必要です。年間160ドルの許可料がすべてのBRMオプションに適用されます。 USPSはまた、大量のBRMおよび認定BRMサービスのために500ドルの前払い金を請求します。 USPSは、このデポジットから発生した郵便料金を差し引きます。
サイズと重量の制限に注意する
郵送物はUSPS寸法要件を満たさなければなりません。使用可能なポストカードのサイズは、縦3.5〜4.25インチ、横5〜6インチ、厚さ0.007〜0.016インチです。レターサイズのカード、小冊子、封筒の寸法は、縦3.5から6-1 / 8インチ、縦5から11.5インチです。 USPSの文字とカードの物理規格では、これらの部分は最大0.25インチの厚さの長方形であることを義務付けています。標準の1オンスを超える重さのBRMの小片は、許可の種類と郵便の分類（例えば、手紙、小包またははがき）に基づいてより多くの費用がかかります。
デザイン制限を守る
郵便物が自動化されたシステムで処理できない場合、郵便サービスはより高い料金を請求するため、BRM部分の住所、バーコード、および郵便番号の指定に従わないと、費用がかかる可能性があります。 USPSには、各BRMピースに含まれる必要がある要素のリストがあり、それぞれに独自の仕様があります。たとえば、「米国に郵送する場合は郵便料金は必要ありません」という刻印は、右上隅に表示され、右端から1.75インチを超えてはいけません。 USPSは、すべての資格のあるBRMピースを承認しなければならず、フォーマットコンプライアンスの複雑さのために、すべての郵送物についてUSPSウェブサイトを介してメールピースデザインアナリストにサンプル承認を求めることを許可ホルダーに推奨します。
その他の制限事項
BRM許可証は、米国の所有物、領土、または監視軍の基地内にある米国の郵便局または郵便施設に返却できる物品の数を制限するものではありません。ただし、海外に送信されるBRMメールは、International Business Reply Serviceを使用する必要があります。これには、さまざまな料金および設計仕様が適用されます。 USPSの国内郵便マニュアルのBRMのセクションのセクション1.6は、ビジネス返信メールの使用が許可保持者の意図に従わなければならないと述べています。 USPSは、BRMカードまたは封筒をラベルとして使用しているすべての品目を廃棄物として扱います。
