企業の財務部門は、会計データの取得と、社内CEO（最高経営責任者まで）が意思決定のために必要とするレポートの作成を担当しています。情報技術またはITとは、会社がこれらの機能を自動化し、データフローを編成して管理チームの意思決定能力を向上させるために使用するソフトウェアツールおよびコンピュータシステムのことです。
エンタープライズリソースプランニング
中小企業でも、損益計算書やキャッシュフロー計算書などの財務報告を生成する会計ソフトウェアパッケージを使用しています。この単純な形式のITによって、中小企業の所有者は会計時間を節約し、管理レポートをよりタイムリーに利用できるようになります。中規模から大規模の企業は、企業のすべての機能分野のニーズに応えるソフトウェアモジュールのグループである、エンタープライズリソースプランニングまたはERPと呼ばれるより高度なITシステムを使用しています。その名前が示すように、ERPは会社がそのリソースの使用、財務部門が監督するプロセスを計画するのを助けます。
情報のより速い流れ
ITシステムにより、企業は組織内のすべての部門をリンクさせることができます。製造部門、マーケティング部門、および財務部門によって生成された情報は、たとえば共有することができます。この情報はリアルタイムで利用可能です。つまり、システム上で作成された直後です。それにアクセスすることは、大量の研究または手動の努力を必要としません。財務担当者が必要な数を「掘り下げる」ために費やしていた時間は、情報の分析と解釈に費やされるようになりました - 組織における財務の主な役割。
カスタマイズされた報告
財務部門が使用するITシステムには、管理レポートを作成するプロセスをスピードアップするレポート生成機能があります。システムはある程度のカスタマイズを提供します - レポートは管理チームの特定のニーズに基づいて設定することができます。これらのレポートシステムの自動化は、毎月末に作成されたレポートなど、日常的に生成されたレポートを迅速に作成できることを意味します。経営陣が下さなければならない多くの決定により、時間が最も重要です。 ITシステムは、迅速でカスタマイズされたレポート機能に対するこのニーズに対処します。
コラボレーション
多くの組織は、部門間の共同作業を利用しています。各部門の概念は、他の部門の専門知識から恩恵を受けています。財務チームは、組織内の他の部門に対する社内コンサルタントとして機能します。すべての部署が集中ITシステムを使用すると、以前は情報の流れを妨げていた障壁が取り除かれます。同社は現在、特定のセキュリティルールに従って、すべてのチームメンバーがアクセスできる一元化されたデータベースを持っています。複数のオフィスや国際的な部門を持つ会社の場合、世界中から同じ情報にアクセスするこの機能は時間を節約し、効率を向上させます。財務担当が次回の理事会会議のレポートを作成するために製造原価データを必要とする場合、運用担当者は財務担当部門が要求し理解できる形式でデータを迅速に送信できます。
より良い予測
より良い予測とは、会社の業績がどうなるかをより正確に予測した予測を作成することです。財務スタッフは、組織が実際にどのように機能しているかを示す予測モデルを作成するために、詳細な情報にアクセスする必要があります。会社の全部門の情報にアクセスできるため、正確な予測がはるかに簡単になります。財務には実際の情報があり、予測の前提条件を作成するときに推測に頼る必要はありません。
