効果的な監査勧告は、問題を修正するための提案を提供します。問題の原因にも対処します。効果的な監査勧告を作成するには、現在の状況を修正し、将来の発生を最小化または排除するための根本的な原因に対処することに関する詳細を文書化する必要があります。ビジネス専門家は、業務を改善し、財務報告の信頼性を検証し、そして法令の遵守を確実にするために監査を行います。内部監査はまた、統制メカニズムを評価し、監査インフラストラクチャーの改善に関する提言を行います。
新しい文書を開いて監査勧告を書くか、テンプレートをダウンロードしてください。たとえば、IT監査の推奨テンプレートには、通常、各種類の統制の表が含まれ、見出しには、「地域」、「検索結果」、「説明」、「推奨事項」、「管理者」、「アクションの締め切り」などがあります。表を使用すると、情報を読みやすくなり、完了日などの重要な詳細を簡単に見つけることができます。
推奨事項ごとに、制御環境を説明します。運用に関連するリスクを評価します。問題の根本原因を突き止めるために実行された分析も含めて、現在の状況についての観察結果をリストしてください。問題に関連している人々と彼らに送られたどんなコミュニケーションでも特定してください。状況を監視するための戦略を述べる。たとえば、ソフトウェアのプログラミングエラーが原因で重複した支払いが発生することがわかった場合は、ソフトウェア開発者にコードのレビュー、修正、新しいソフトウェアのテスト、および本番環境へのリリースをできるだけ早く依頼するように指示する必要があります。
是正措置を優先してください。最初に重要なアクションをリストしてください。どのような問題がすぐに対処を必要としているのか、そしてどの問題が後日解決できるのかを簡単に識別できます。有用な監査勧告を作成することで、プロジェクトチームは問題を解決し、コストを削減し、正確性を確保するために迅速に行動することができます。
改善計画によって望まれる結果の説明を提供することによって監査勧告を要約する。効果的な推奨事項は、識別されたリスクと問題の管理に関連するコストとのバランスを保ちます。あなたの推薦は、その推薦が問題を解決するのか、問題を取り除くのか、あるいはリスクを軽減するのかを明確に定義する必要があります。さらに、推奨事項の実装に関連するリソースを一覧表示する必要があります。追加のリソースが必要な場合は、それらを見つけて入手するためのコストを特定します。監査の推奨事項を実行するための投資収益率を説明してください。監査の推奨事項では、問題が再発する可能性も予測する必要があります。
