給与計算システムのステップバイステップのフローチャートの作り方

給与計算システムは、給与計算を処理するための手段です。給与システムがないと給与を処理できません。 3種類の給与計算システムは、手動、社内のコンピューター化、および外部（外部委託）です。手動システムでは、給与計算を手で処理する必要があります。社内のコンピュータ化されたシステムは、給与計算ソフトウェアを使用して給与計算を処理します。外部システムとは、給与計算を給与計算サービスプロバイダに外部委託することを意味します。給与計算システムのフローチャートは、給与計算を処理する順序を示しています。それは給与計算処理を合理化し、あなたが軌道に乗るのを助けます。

オフィススイートプログラムを使用してフローチャートを設計します - これはプロの外観のための最良の方法です。しかし、あなたは手でチャートを描くことができます。ボックスと矢印を作成します。これは、給与計算処理の開始位置や終了位置などの流れを示します。

手動給与計算システムのフローチャートを作成します。フローチャートは、このシステムを介してあなたの給与計算を処理することに関連するすべての手動の義務を示すべきです。

例：タイムカードを収集し、コンプライアンスについてタイムカードを確認し、欠落している、または疑わしいタイムカードに関してスーパーバイザに連絡し、手動でタイムカードを計算します。手動で賃金を計算するなど、給与計算処理業務を含むシーケンスを作成します。給与税や賃金飾りなどの法定控除。給与退職や健康保険などの自主的な控除そして給料を作成します。手動で給与計算記録簿を作成して提出し、仕訳伝票を作成して転記し、従業員の給与を銀行に入金し、給与を分配するなど、後処理の義務を示す別のシーケンスを作成します。

社内コンピュータシステムのフローチャートを作成します。このシステムは手動処理を排除します。フローチャートは、給与計算ソフトウェアの要件に合わせて作成してください。

例：時間管理データの給与計算ソフトウェアへのアップロード、時間管理データの確認および欠落スキャンの調査、給与計算ソフトウェアによる給与計算の処理、前処理レポートによる給与計算の再確認、必要な変更、銀行への直接預金ファイルの作成および送信、預金銀行への従業員の資金と給与税の支払い、そして給与を閉じる。特に、給与計算を閉じると、その給与計算期間の給与計算データ全体がシステムに保存されます。

外部システム用のフローチャートを作成します。給与計算を外注する場合、給与計算サービスプロバイダは各給与期間に給与計算データを送信するように要求します。プロバイダは通常、ファックス、電子メール、またはオンラインでデータを送信することを許可しています。フローチャートは必要な方法の詳細を含むべきです。

オンライン方法の例：計時データの確認、計時の明確化のためのスーパーバイザーへの連絡、供給者のシステムにおける従業員の給与変更および計時データの入力、供給者のオンラインシステムによる入力データの確認給料を配る。