慈善団体は、寄付や募金によって生計を立てています。あなたの地域社会の多くの人々が享受する活動に募金活動を取り入れることができれば、資金を集めるだけでなく、楽しく統一された地域イベントを提供することができます。釣り大会は地域の関心と参加を高め、他の地域の釣り愛好家を引き付ける可能性があります。この種の大規模なイベントでは徹底的な組織化が必要ですが、正しい計画を立てれば、釣り大会の資金調達者を首尾よく始めることができます。
トーナメントを開始する予定の組織に相談してください。トーナメントの明確な目的、財務の詳細、およびイベントがもたらす可能性のある法的補償を設定します。彼らの懸念や提案に取り組み、トーナメントの形式を見つけて整理しましょう。
資金調達目標を設定します。このドル金額は、イベントが引き上げることができることについての合理的な予想を反映し、次にイベントが予想を超える場合にはわずかに上の目標を引き上げるべきです。
トーナメントの参加料を設定してください。その金額は、参加を促すのに十分なだけ低く、予想される参加料の数があなたの資金調達目標を満たすのに十分なだけ高くなければなりません。
受賞者に与えられる賞品を決定します。金銭、商品券、サービス、ボート、釣り道具、そしてあらゆる種類の小売商品が適切な賞品を作ります。地元企業は、賞品として使用するために商品やサービスを寄付することに同意することがあります。最初の4か所程度の賞を持つことは、参加を促進するのに役立ちます。
1艇あたりのチームメンバーの数、1チームメンバーあたりに許可されているロッドとリールの数など、チーム参加のルールを明確に説明します。
トーナメントで許可されているルアーとエサのルールを決めます。多くのトーナメントには、参加者が使用できる餌の種類に関するルールがありますが、ルアーの種類に関するルールはありません。
魚の輸送と放流に関する規則を設定します。多くのトーナメントでは、参加者は輸送中や計量中は魚を生きたままにしておき、その後魚を水中に放すことを要求しています。
計量エリアの場所を決めます。計量エリアは、さまざまなチームの得点を追跡し、許容できる漁獲量として認められるものを判断します。参加者が保持し、解放しないであろうトロフィーサイズの魚が何であるかを決定することもできます。計量エリアの役員は、トーナメントの最終的な権限を表します。
イベントの境界を設定してください。参加者が釣る可能性がある場所にはっきりとマークされた制限を設定します。特定のGPS座標または簡単に識別可能なランドマークを使用してください。
イベントが始まる瞬間から参加者が自分のラインを水中に引き出さなければならない瞬間までのイベントのための特定の期間を設定します。
イベントに参加するための規約と契約条件を書き出します。あなたはあなたの組織をいかなる法的賠償からも保護するために文書の文言について弁護士に相談したいかもしれません。規約と契約条件の写しを印刷し、参加料を支払う前に各参加者に署名を求める。
イベントの運営を手伝ってくれるボランティアを探しましょう。あなたの組織のメンバーにイベントのスタッフを手助けし、あなたがもっと労働者を必要としているならコミュニティ組織に手を差し伸べるのを頼むことから始める。
地元企業、地域団体、個人に相談して、イベントのスポンサーを見つけましょう。スポンサーの参加は、意識を高め、参加を増やすのに役立ち、その結果、募金額が増えます。
イベントを宣伝するチラシを配ったり投稿したり、コミュニティイベントで話したり、Webサイトやソーシャルネットワーキングページを開いたり、地元のラジオ局やテレビ局に連絡すると、あなたのイベントに興味を持ち、参加者の数を増やすことができます。
