インターネット使用が普及して以来、ビジネスレターは、企業、従業員、および求職者間のコミュニケーションの最善かつ最も利用されている方法です。ビジネスレターとは、ビジネスで送受信されるあらゆる種類の正式な手紙です。それは勧誘されることもありますし、誰かから求められたことを意味するものでも、求められないものでも、予想外のものです。ビジネスレターには、主に5つのタイプがあります。目的に応じて、誰かに返信する、プロジェクトの許可を求める、何かを請願する、カバーレターとして行動する、または仕事に応募するというものです。ビジネスレターのさまざまな目的を知っていることは、彼らが追求しているビジネスベンチャーにおける個人や企業にとって繁栄を意味します。
応答を配信する
ビジネスレターを送信して、人が申請したことに対する要求に向けられた応答を配信することができます。これらは通常、ビジネスから個人に送信されます。企業や組織は、仕事、資金、奨学金、またはプログラムへの入学の申請に応えることができます。その反応は、親切で礼儀正しい言葉とアドバイスの間に埋もれて緩衝されている悪いニュースか、おめでとうとさらなる指示が付いてくることが多い良いニュースのどちらかです。法的な目的のために、企業からの返答の手紙は、誰かを過度に怒らせないように、常にできるだけ丁寧に書かれています。
プロジェクトの許可を求める
ビジネスレターは、会社の財産での撮影を許可するなど、あらゆるプロジェクトを支援するために会社の許可を求める目的で使用することができます。これらの種類の手紙は、「このプロジェクトは妥当か？」という質問に答えます。彼らが役に立たなければ、彼らは不合理なものであると会社に納得させるため。プロジェクトが妥当であれば、それが事業の評判、銀行口座および従業員を傷つけない理由も含まれます。ビジネスレターは、プロジェクトがそのプロジェクトにとって有益であることをビジネスに納得させようと試みることによって、プロジェクトの許可を求めることもできます。これは、背景情報、履歴、または会社が見返りに得る利益の種類を提供することによって発生します。
請願する
団体に影響を与える問題を請願するために、ビジネスレターを送ることができます。このレターには、問題または機会の説明、影響を受ける人の説明、および影響を受ける人の数と問題の場所が記載されています。場所が特定の場所ではない場合は、例のリストを含めることができます。それはまた、状況がどの程度緊急であるか、何人の人々が影響を受けているか、そして送り主が嘆願書に真の目的があることを強調するためにどのようにこの問題を解決するかを説明します。
履歴書のカバーレター
カバーレターは履歴書に添付される一種のビジネスレターです。この手紙は、著者が賢く話したり書いたりできることを企業に知らせるので便利です。関連する教育、実務経験、および著者と読者の関係が含まれます。このレターの目的は、作者が送っているのは履歴書であり、他のどんな求職応募資料が要求されてもよいことを述べることです（例えば、執筆のサンプルまたはデザイン）。
仕事の申請書
カバーレターとは異なり、応募者へのインタビューを説得するために応募者レターが潜在的な雇用主に送られます。申請書には、職務とその聞き取り方法、職務に関連する送信者の資格および職務経験、連絡先情報、およびまだ履歴書に記載されていないことについての記載が含まれます。応募ビジネスレターは、仕事に応募する応募者が多い場合に履歴書を読むように人々を誘導するために書かれています。
