企業簿記の透明性を高めるために、トップリーダーは、不正取引やポイントインタイムの金融違反を検出して対処するための広範な機能を備えたポリシーを採用しています。会社のプリンシパルはまた、部門の長と連携して、決済費用や規制上の違約金などの不定期な項目を監視する必要性を人員に浸透させます。
決済費用
和解費用は、不動産取引または法的手続きの一環として企業が被る費用に関連している可能性があります。住宅ローン関連の決済費用とは、土地の調査、財産の評価、法務、保険などのために借り手が支払う現金のことです。法的取り決めから生じる和解費用には、会社が会計士、弁護士、コンサルタント、および契約または注文書の決済に積極的に参加したその他の団体に送金する金が含まれています。企業にとっては、決済費用を監視することは、運用上の難題をもたらす可能性があります。これらの費用は予測不可能であり、経営陣が予測できない、または展開後に変更する余地が限られたイベントに関連するためです。
タイミング
会計規則の下では、会社は、それが発生したときに、決済費用、およびそのことに関するすべての営業費用を記録します。言い換えれば、サービスプロバイダが契約上の合意の一部を履行したときに経費エントリを転記します。例えば、ある事業が商業ビルを購入したいと考えており、弁護士がその取引に関連するすべての法的文書の準備を完了した場合、会社は弁護士の請求書を受け取ったときに訴訟費用を記録します。決済費用を記録するために、企業の簿記係は対応する決済費用勘定に借方記入し、仕入先支払勘定に貸方記入します。
運用上のジレンマ
会社が契約または注文書を決済するために支払う金額を正確に決定できない場合、運用上のジレンマが発生する可能性があります。このような状況は一般的に法的手続きで発生し、企業の財務管理者は社内の弁護士と協力して、ビジネスが最終的に支払わなければならない金額を見積もります。金融規制は、偶発事象を説明するための一連の規則を規定することによって管理者の救済をもたらしました。財務管理者は、決済可能性がありかつ合理的に見積もり可能である場合に決済費用を計上する。そうでない場合、管理者は、企業の貸借対照表の末尾に和解の偶発事象の範囲と性質を開示します。彼らはまた、決済損失が発生する可能性が高いか、合理的に可能なのか、それとも遠いのかを投資家に伝えます。
マトリックス管理
決済費用を記録するには、多くの場合、マトリックス型の階層配置が必要です。この配置では、多様なスキルとレポート作成ラインを持つ担当者が協力して、運用コストを正確に計算し、時間どおりに記録します。たとえば、会計士、予算監督者、および会社の弁護士は、会社が訴訟の当事者であるときに共同で作業することができます。
