総勘定元帳は、損益計算書および貸借対照表に表示されている各明細のすべての会計エントリを統合するための、会社の最初の大きな取り組みを表しています。各明細は、明細のバランス調整とともに合計され、総勘定元帳に流れます。たとえば、買掛金元帳には、仕入先との取引を反映した数千のエントリが含まれている場合があります。総勘定元帳には、買掛金が合計で表示されます。試用元帳は、損益計算書および貸借対照表の最初のドラフトであることと似ています。一方の側（またはページ）ですべての借方を統合し、もう一方の側（またはページ）でバランスの取れた統合された貸方に対してそれらを提示します。これらの文書は、会計情報システムに入力が行われると継続的に更新されますが、四半期および年次財務諸表の提示または確定申告書の記入に使用される場合は、最終的に最も重要になります。
違い
総勘定元帳の主な目的は、会計期間中のすべての金融取引を要約することです。トライアルバランスの主な目的は、借方と貸方のバランスをとることです。このプロセスの各ステップには、要約、統合、および提示が含まれます。買掛金の例を続けると、各仕入先が関わるすべての取引が総勘定元帳にまとめられています。その後、すべての買掛金の概要がまとめられ、未払金として試算表に表示されます。品目と、在庫、売上高、株主資本などのその他すべての品目のバランスをとる場合も、同じプロセスが発生します。総勘定元帳は何ページもの長さですが、試算表の残高は通常数ページを超えないため、貸借対照表や損益計算書とよく似ています。
