プロポーザルは、読者に何かをするように説得すること、または場合によっては何かをするように選択することを説得することを目的としたセールスピッチです。あなたは仕事やプロジェクトの提案を提出するように招待されるかもしれません、そして提案の要求は受信者があなたにエグゼクティブサマリーを含めることを望んでいるかどうかを述べるでしょう。もしそうなら、あなたはあなたの提案の簡単な概要を書かなければなりません - 典型的にはせいぜい数ページ以下 - その高い点を捉えて。あなたの読者は、彼が決定を下すために必要なものを見つけるためにあなたのレポート全体の詳細をざっと見回す必要はありません。
いつ書くべきか
プロポーザルを作成する前後に、エグゼクティブサマリーを作成する必要があるかどうかについては、2つの考え方があります。あなたがあなたを導くためにあなたの提案の既存のセクションがあるので、後でそれをすることはサマリーを作成することのより大きい容易さを考慮に入れます。あなたが最後にそれを書くのであれば、あなたの提案の情報を要約の中で一言一文にしてしまうのを避けるように注意してください。ブレーンストーミングを経験した場合は、必ず戻って新しい情報を提案に追加してください。最初に要約を書くことはあなたの提案のためのアイデアを定式化するのに役立つかもしれません、しかし、あなたはより長く、より包括的な文書を書いた後に戻ってそれを微調整しなければならないでしょう。
何を含める
最初に対処している問題を特定します。アイデアを投げかけているのなら、それがなぜそれほど素晴らしいのかを説明してください。あなたの目標が仕事のために選ばれることであるならば、あなたがあなたが最も良い選択である理由をあなたの読者に話してください。あなたの資格の詳細をすべて書き出さないでください - それらはあなたの提案自体に現れるでしょう。しかし、その行程のどこかで大賞を受賞した場合は、文章を使用して、提案に入る前の最初の段階で読者の注意を引くことができます。提案の内容によっては、行った調査の概要と目標を達成するための方法も含めてください。あなたがお金を要求しているならば、あなたの要約でこれを述べることは受取人が提案の要求でそれを要求したかどうかによります。そうでない場合は、提案のためにニッケルとダイムを保存し、あなたまたはあなたのアイデアを選ぶように読者に促す丁寧で断定的な声明であなたの要約を締めくくります。
それを構築する方法
サマリーに含めるハイライトは、プロポーザルに含まれているものと同じ順番で表示される必要があります。あなたの読者があなたがあなたの要約にあなたが含んでいる短い情報より多くを知りたいならば、これは彼があなたの提案のどこに彼が彼が必要とするものを見つけることができるかに関して若干の指導を与えます。あなたの要約の目的は、彼にとって、これらすべての情報を読み、要約することをできるだけ簡単にすることです。 RFPを受け取った場合は、概要の中の特定の情報だけに対処するように依頼し、それを構造化する方法も尋ねる可能性があります。この場合は、指示に従ってください。
書き方のコツ
理想的には、あなたはピューリッツァー賞受賞者のライティングスキルを持っていますが、そうでない場合は、遮断した後に要約を実際に書くために他の人の助けを借りることをお勧めします。それが選択肢にならない場合は、最初の段落、特に最初の文を最善のものにすることに集中してください。あなたはすぐにあなたの聴衆を引っ掛けたいです。読者があくびをして、昼食に行きたいのか、それとも第2段落に進んで行きたいのか疑問に思ってはいけません。あなた自身のホーンを叩くことから始めないでください。代わりに、必ずしもあなたやあなたの会社ではなく、あなたのアイデアやソリューションが仕事や状況に最適である理由に焦点を当ててください。あなたの読者は、あなたが彼のために何ができるかを知りたいと思うでしょう、あなたが世界の他の部分のためにしたことではなく、少なくともあなたの要約の中で。あなたはあなたの提案の中であなたが世界の他の地域に対して行ったことを彼に言うことができます。
