従業員給与計算の方法

手動給与システムは完全に手動で実行されます。社内のコンピュータ化されたシステムは、現場の給与計算スタッフと給与計算ソフトウェアの使用を含む。外部システムでは、給与計算タスクを給与計算会社にアウトソーシングします。給与計算システムの目的は、従業員に正確かつ期限内に給与が支払われるようにすることです。この目標を達成するために、いくつかの一般的なタスクが適用されます。

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IRSサーキュラーE
タイムシート/カード

毎時労働者の給与を計算する。自分のタイムシートやカードが反映しているものに応じて時間給を払ってください。これには、休暇、個人的な時間など、通常の時間、残業および給付日が含まれます。

通常の勤務時間（週40日未満）と給付日数を従業員の通常の給与支払い率で支払います。時間外勤務時間（勤務時間内に40を超える時間）を、通常の賃金の1.5倍の時間外勤務率で支払います。時間給は、残業手当の対象となるために、実際にはその週に40時間働かなければなりません。したがって、彼が35時間勤務していて8休暇時間かかる場合は、43時間すべてを通常の支払い率で支払います。

たとえば、従業員が1時間に9ドルを稼ぐとします。月曜日から金曜日までの彼のタイムシートは、午前7時30分に、午後5時30分に表示されます。彼は毎日1時間の無給の昼食をとり、それは毎日のために9労働時間、週のために合計45時間を残します。

定期計算：40時間x 9ドル= 360ドル、毎週の総定期支払い。残業代：5時間x 13.50ドル（9 x 1.5ドル）= 67.50ドル、毎週の総残業代。

給与を支払った従業員の給与を計算します。給与を支払った労働者に一定の給与を支払う。たとえば、サラリーマンが年間53,000ドルを稼ぎ、隔週で給料を受け取ると、計算は次のようになります。

計算：$ 53,000 / 26隔週の支払い期間= 2,038.46ドル、隔週の支払い。

給与支払い期間の途中で解雇された場合など、給与を支払う必要がある給与を配賦する必要がある場合は、1時間ごとまたは1日あたりの給料に基づいて給与を支払います。

1時間あたりの料金計算：$ 53,000 / 2,080（給付を含む年間勤務時間）= 25.48ドル。 1日の料金計算：53,000ドル/ 26週間の支払い期間/ 10日= 203.84ドル、1日の料金。

従業員の総給与から法定控除額または自主控除額を差し引いて、正味支払額を算出します。適切な課税年度については、IRS源泉徴収税テーブル（Circular E、「参考文献」を参照）および従業員のフォームW-4を使用して、連邦所得税を決定します。 Circular Eには、最新の社会保障税とメディケア税の税率も記載されています。該当する場合は、州の源泉徴収表と従業員の州の所得税フォームを使用して、州の所得税を決定します。あなたの州が州の所得税を徴収しない場合は、従業員の給与から源泉徴収しないでください。

任意の控除には、医療保険、歯科保険、生命保険、身体障害保険が含まれます。退職金そして駐車料金。