契約は、2人以上の個人または「事業体」間の法的な合意です。事業体は、企業または有限責任会社などの事業です。企業は契約する能力を持っていますが、彼らは彼らの代理人、取締役または役員の一人以上を通して行動しなければなりません。事業の代理人は、契約の交渉および取引の締結のために事業によって雇われる弁護士である可能性があります。事業の社長または所有者も一般的な代理人です。契約書には、当事者間で合意したすべての契約条件が含まれていなければなりません。
ビジネス代理人の身元を確認して、ビジネスに代わって契約を結ぶことが許可され、適格な人物と確実に対応していることを確認します。代理人の権限がわからない場合は、最終契約書に会社の所有者、社長または最高経営責任者が署名することを強く主張してください。
話し合いと交渉を終え、契約の本質的な条件を詳述した意向通知書を送ってください。企業への意向表明に対処し、契約の根拠（商品の販売、サービスの提供など）を簡単に説明します。価格、数量、タイムライン、パーティーの義務など、契約の詳細を確認します。ビジネスに手紙を読み、契約の要素を確認し、そしてあなたに署名入りのコピーを送り返すように依頼しなさい。
契約の最初のドラフトを書きます。見出しと小見出しを使用して、契約内の情報を整理し、読みやすくします。用語の具体的な意味を説明するために定義セクションを含めてください。たとえば、「ビジネス」という用語を含めて、契約しているビジネスのすべての代理人、役員、取締役、および利害関係者を意味するように定義することができます。特定の形式や言語は必要ありません。契約には、交渉中に合意されたすべての基本的な条件が含まれていなければならず、その内容は趣意書に記載されています。
会社の代理店で内容を確認してください。さらに明確にする必要がある分野と、より多くの情報が必要な場所をマークします。
契約を修正して最終草案を提出してください。各当事者は契約に署名しなければなりません。各当事者に契約書の写しを提供する。
