出荷前の事前通知は、商品の購入者に、出荷が進行中であることを知らせるための通知です。これらの事前販売業者は主に海外発送に使用されていますが、国内事業のみを行う他の多くの会社もこれらを使用している可能性があります。出荷前の事前通知は、到着予定日の数日前に商品を受け取る顧客にファックスまたは電子メールで送信されることがよくあります。この通知により、顧客は到着の準備をすることができます。
発送前販売の目的を理解する。多くの会社は顧客に礼儀の関係から事前販売価格を送ります。それは顧客に予想される積荷の配達詳細について知らせ続けます。あなたが商品を発送する会社であるならば、あなたの顧客にこの種の礼儀の通知をしてください。
通知を送信する方法を決めます。出荷前の事前通知を送信するために使用される最も一般的な方法は、電子メールによるものです。
通知にタイトルを付けます。通知の上部に「Shipment Prealert」というタイトルを入れます。通知をEメールで送信している場合は、件名にも書いてください。これが注文された商品が彼らの道を進んでいるという通知として役立つことを顧客に伝える簡単な声明を含めてください。
注文内容を明記してください。出荷前の事前通知には、いくつかの重要な情報を記載する必要があります。誰にこの通知を送っているのかをすぐに顧客に知らせるために、あなたの会社名を明確に述べなければなりません。使用されている配送方法のタイプ、追跡番号、および到着予定日を含めてください。
通関情報を含めます。商品が海外に出荷される場合、完成に必要ないくつかの重要な書類があります。これらの用紙は通常、商品の荷送人および運送業者によって記入されます。税関伝票により、商品が税関を通じて決済できるようになります。出荷前の事前通知には、顧客に適切なフォームが完成したことを示すためのこの情報が含まれています。これらの用紙が正しく記入されていないと、出荷に問題が生じる可能性があります。
他の重要な書類を添付してください。出荷前の事前予約では、多くの会社がMSDSと呼ばれる船荷証券、商業送り状、梱包リスト、または材料安全データシートを含む特定の文書を添付することがよくあります。
連絡先情報を含めます。これは、出荷前警戒に含まれる最も重要な詳細の1つです。これは主に、質問、懸念事項、または問題が発生した場合に顧客が電話をかけるための電話番号で構成されています。
