購買部門の弱点

購買部門は、事業で販売されている製品またはサービスを生産するために会社に必要な製品または原材料を購入する責任があります。購買部門は、いつでも会社の在庫にある金額を知っている必要があります。そうすれば、原材料が不足しているために製品やサービスの生産が停止することはありません。購買プロセスには多くの面で問題がある可能性があるため、購買部門には弱点がいくつかあります。

計画なしで購入する

購買担当者または従業員は、販売用の製品を作成するために必要な品目または原材料を購入する責任があります。購買部門の大きな弱点の1つは、計画なしで商品を購入することです。購買リストまたは計画がないと、購買担当者または従業員は、サプライヤが販売または割引を行っているという理由だけで会社が必要としない製品を購入する可能性があります。会社は商品の生産に不要な在庫品の中に商品を入れてしまうでしょう。

在庫を確認せずに購入する

購買担当者や従業員の中には、最初に在庫を確認せずに供給品や原材料の注文を作成する人がいます。これは購買部門にとって共通の弱点です。在庫内の商品に有効期限があると、会社は未使用の商品や商品を捨てることになりかねませんが、費用がかかります。会社のお金を節約するのではなく、購買部門がもっと支出しています。

研究に失敗した

購買部門のもう1つの弱点は、サプライヤに決着する前に調査を行わないことです。購買担当者の中には、もっと安くて同じ品質の製品や原材料を提供している可能性のある他のサプライヤを調査する前に、市場で最も人気のあるサプライヤを使用する人もいます。いくつかの研究をすることは会社のお金を節約することができます。

値を超える価格を選択する

サプライヤとディストリビュータのために市場を調査する場合、予算は購買部門にとってもう1つの懸念です。購買担当マネージャは、一部のサプライヤがより低価格でより多くの製品を提供しているのに対し、他のサプライヤはより少ない製品またはサプライ品に対してより多くの料金を請求していることをすぐにわかります。低品質の安価な供給品を購入することは、購買部門のもう1つの弱点です。企業はお金を節約することを好むでしょうが、低価格のために製品の品質を危険にさらす企業はほとんどありません。