会社の燃料カードポリシー

明確に述べられた方針を持つ燃料カードは会社がコストを管理して、追跡するのを助けることができます。カードは詐欺を防ぎ、燃費を向上させ、お金を節約することができます。高度な燃料カードは、燃料消費に関する大量のデータをビジネスに提供することもできます。

歴史

過去には、艦隊の規模が大きい企業は、単一のガソリンスタンドと契約を結んだり、ドライバーに会社のクレジットカードを発行したり、購入した燃料の量とその日だけを報告する単純な燃料カードを持っていました。企業が明確な方針を策定した場合でも、これらのシステムは不正の影響を受けやすいものでした。

現在の特徴

現代の燃料カードは、事業主が経費を追跡するのを助けるために大量のデータを集めることができます。燃料カード会社TCH ExpressのTed Jonesは、彼のソフトウェアは232の異なるデータオプションを収集できると述べているが、ほとんどの会社はそれらのすべてを使用しているわけではない。時刻、購入金額、購入の種類などが含まれます。これは、たとえば燃料とオイルの交換料金を区別するのに役立ちます。企業はWebサイトを使用して、カードの有効化または無効化、支出の制限、および使用の追跡を行うことで、燃料カードポリシーの施行を容易にすることができます。