給料日通知は、通常の給与日数が従業員のものであることを記載した雇用主からの書面による声明です。通知は、タイムクロックの近くなど、職場で目立つように表示されるポスターの形をとる場合もあれば、新しい採用ごとに与えられる書面による通知の一部の場合もあります。連邦政府はその法令で給料日の通知をカバーしていませんが、あなたの州はそれ自身の要件を持っているかもしれません。
投稿された通知
一部の州では、雇用主が職場の1つ以上の目立つ場所に給料日の通知を投稿することのみを要求しています。たとえば、カリフォルニア州では会社名と通常の給与日を記載した給料日通知を職場に掲示する必要があります。白紙の用紙は、カリフォルニア労使関係局のWebサイトから無料で入手できます。テネシー州では、雇用主は、従業員が到着または出発したときに通知を容易に読むことができる、事業内の少なくとも2か所に給料日通知を掲示する必要があります。
個人社員へのお知らせ
州の労働法では、雇用者に対して、賃金、勤務時間、通常の給料日など、すべての新入社員に書面による通知を提供するよう要求する場合があります。一例として、ニューヨーク州のすべての雇用主は、新入社員に、賃金率、毎時または毎週などの賃金計算方法、会社の正式名、控除、電話番号、および自宅の住所の書面による通知を提出する必要があります。オフィスと通常の給料日。雇用後、雇用主は毎年2月1日までにすべての従業員に通知を再度提出する必要があります。従業員は通知に日付を記入して署名し、雇用主と従業員はそれぞれコピーを受け取ります。
通常の給料日への変更
州によっては、雇用主に給料日通知の掲示や新入社員への書面による通知の発行を義務付けていません。ただし、給料日が変更された場合、給料日通知が必要になる場合があります。たとえば、バーモント州では、すべての雇用主が毎週支払うと州の労働法が定めているため、雇用主に給料日通知の提出を義務付けていません。ただし、雇用主は、影響を受けるすべての従業員に給料日通知を発行する場合に限り、2週間に1回または月に2回、従業員に給与を支払うことを選択できます。
従業員数に依存する法律
一部の州では、指定された数を超える従業員を雇用している雇用主だけが、給料日通知法に従わなければなりません。例として、サウスカロライナでは、雇用主の従業員数が4人以下の場合、通知は不要です。彼が5人以上いる場合、彼は各新入社員に支払いの日付と場所の書面による通知をしなければなりません。
