米国では、仕事を申請したり、店舗でクレジットを請求したり、クレジットカードを申請したり、銀行口座を開設したりするときに、身分証明書を提示する必要があります。個人情報の盗難は米国では深刻な問題であるため、個人情報の証明として提示された文書が本物であることを確認することが重要です。誰かの身元を確認する最も正確な方法は、複数の身分証明書を要求して検証することです。運転免許証、社会保障カード、有効なパスポート、および軍事写真による身分証明書は身分証明書の一種です。
運転免許証を確認し、免許証を発行した州を通じて運転免許証の有効性を確認するよう要求します。単に情報を書き留めるのではなく、ライセンスのコピーを作成してください。運転免許証を確認すると、免許証を発行した人の名前と住所が確認できます。州によっては、個人の運転免許証に関連付けられた社会保障番号を返すことがあります。一部の州では、その州で運転することを許可されている人に無料のオンライン検証を提供します。雇用主やその他の利害関係者は、運転記録を有料で要求することができます。運転記録には、その記録が作成された人の名前と住所が含まれます。
その人の社会保障番号の有効性を確認してください。正しい番号があることを確認するために、その人の社会保障カードのコピーを作成してください。雇用主は、社会保障庁の公式ウェブサイトで個人の社会保障番号を確認することができます。社会保障庁は、番号に関連付けられた名前と住所を確認するレポートを返します。
その人のパスポートを調べます。合衆国は本人確認の際にパスポートを発行するだけであり、合衆国国務省が人が自分の本人確認を確立したと納得すると、パスポートが発行される。有効な身分証明書には、有効な運転免許証、出生証明書、および軍の身分証明書が含まれます。パスポートは発行された日から10年間有効です。
ヒント
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検証調査を行う際に正確な情報にアクセスできるように、身分証明書のコピーを作成してください。
識別情報が求職の住所と一致しない従業員または求職者に対して何らかの悪影響を及ぼす前に、情報を再確認してください。住所の変更を運転免許の州区分に報告しなかった場合など、エラーを修正する機会を従業員に与えます。
警告
個人情報はすべて慎重に取り扱ってください。個人の個人識別情報を公開したり、開示したりしないでください。
社会保障番号や運転免許証番号を許可されていない人に開示したり、個人情報を保護したりしないでください。