弁護士、弁護士、弁護士が弁護士を支援するのに最適な方法は、法律事務所を組織することです。小規模な法律事務所では、弁護士が自ら組織化する必要さえあります。ほとんどの法律事務所には一元管理されたファイリングシステムがあり、訴訟ファイルは訴訟に必要な場合にのみ弁護士にチェックアウトされます。弁護士はクライアントとの面談、訴訟手続への出席、弁護士の派遣、その他の訴訟の遂行に時間を割くため、必要に応じて事務処理を担当するのは事務所組織です。
予想される事例
法律事務所の各弁護士は、将来の事件に関連する情報を追跡するためのシステムを必要とします。カンザスシティのWirken Law Groupの理事長であるJim Wirkenは、Prospective New Matter Reportというフォームを使用することを推奨しています。この標準形式は、弁護士が見込み顧客の情報を追跡し、その問題に関する会話についてのメモを取り、その問題についてのコンサルティングに費やした時間を記録するのに役立ちます。事件ファイルが後で開かれた場合、弁護士またはサポート担当者はこのフォームを使用して、事件管理データベースシステムに紙のファイルと新しいファイルを作成できます。
ファイル編成
ファイル編成は、法律事務所を編成するための鍵です。このプロセスは、ケースファイルの整理と会計記録の整理に重要です。ファイル編成は、法律事務所がクライアントの医療過誤の認識を抑制し、クライアントの定着を促進するのにも役立ちます。紙のファイルについては、法律事務所が各ファイルフォルダを整理するためのシステムを開発する必要があります。たとえば、ファイルの各セクションには、毎回同じ種類のドキュメントを配置する必要があります。各セクションで、各文書の始まりと終わりを示す色付きのタブ（番号または日付付き）が必要になる場合があります。論文は、最新の文書を各セクションの一番上または後ろに、時系列順に提出する必要があります。
法律事務所はファイルフォルダガイドを作成し、それを全従業員に提供することができます。新規のファイリング担当者は、ファイルガイドを理解するためにトレーニングが必要な場合があります。弁護士および法的支援スタッフは、ほとんどの提出業務について専門の提出スタッフに頼るべきです。
電子データ保存
組織は、症例および会計情報を追跡するために症例管理データベースシステムを使用することもできます。いくつかのデータベース管理システムは、ファックス、電子文書、およびスキャンされた文書を電子データベース内のケースファイルに添付する能力を含む。データベースシステムの中には、弁護士がクライアントを代表することに関心の対立があるかどうかをチェックする（倫理的違反につながる可能性がある）など、日常的でない作業に特に便利です。
従業員と弁護士は、このデータベース管理システムを使用して情報を電子的に保存する方法についてのトレーニングを受ける必要があります。法律事務所は、重要な顧客情報の損失を防ぐために、レコードを挿入または削除できるユーザーのプロファイルを制限したい場合があります。
