経理は、複数の金融口座を使用して、商取引に関連する財務情報を整理して保持します。アカウントは恒久的または一時的です。会計サイクル中の特定の活動は、恒久的なものよりも一時的なものに影響を与えるため、アカウントの種類は非常に重要です。たとえば、月末決算処理では、恒久的な口座ではなく一時的な口座に焦点を合わせます。
定義済み
永久口座は複数の会計期間の財務情報を保持します。情報は、会計士が別のアカウントに移動するまでアカウントに残ります。例としては、資産、負債および資本勘定があります。これらの勘定の情報には、それぞれ事業が所有する項目、資産に対する請求、および会社が発行した利益剰余金または普通株式が含まれます。
報告
貸借対照表は、会社の永久口座からのすべての情報を報告します。 「現在の情報」という文は、月や年などの特定の期間に関連する財務データを意味します。基本的に、貸借対照表は財務情報を時間内のスナップショットとして報告します。ほとんどの永久口座の価値は通常この日以降に変更されます。この声明は、情報の日付について株主に通知します。これは、特定の時点における会社の価値に対する洞察を提供します。
目的
永久口座は毎月末には締め切られません。実際には、恒久的なアカウントはクローズプロセス中に一時的なアカウントから情報を受け取ります。たとえば、すべての収益、売上原価、および経費勘定のうち、利益剰余金に近いものは永久勘定です。これにより、会社は、事業から得られた利益によって利益剰余金がどの程度増加したかを報告できます。
検討事項
永久口座は通常、このラベルを総勘定元帳には表示しません。会計士は単に、自分が保持している情報によってアカウントを知って定義します。一部の企業では、会計士は総勘定元帳のタイプ別に勘定をグループ化することがあります。たとえば、すべての資産勘定は1つのグループで、負債勘定は別のグループです。これにより、トライアルバランスレポートを使用して月末に財務諸表を簡単に作成できます。
