ビジネス請求書を作成する方法

ビジネス請求書は、顧客または顧客に販売した商品のサービスの記録として機能するために、企業が顧客または顧客に提供する重要な法的形態です。事業主は彼らの費用の証明としてコピーを保管するべきです。それは顧客に彼らがどれだけ借りているかそしていくら払われたかを知らせる。

請求書は通常、商品の発送時または提供されたサービスの完了時に送信されます。配達後に個別に送信することもできます。請求書は、ヘッダー、本文、およびフッターの3つの部分に分けることができます。

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即座にあなたが提供した商品やサービスを記録し、あなたが持っている日付とメモを含みます。可能であれば、サービスの直後に次の請求書を作成してください。それはあなたのビジネスを維持することを簡単にするでしょう。しかし、それは常に可能というわけではないので、必要とされるすべての請求の面に注意することが重要です。

あなたの名前または会社名、住所および電話番号を最初の部分の上または左上隅に置きます。最初の請求書または50番目の請求書を書いているかどうかにかかわらず、参照番号が必要です。また、4桁のコードを適用すると、スプレッドシートで整理が簡単になります。

請求書を作成した日付と事業が行われた日付を追加します。この情報は参照番号の下、またはその反対側に配置してください。請求をカバーする請求書の一部はあなたの請求書の上に含まれており、サービス日があります。

あなたが確定または提供したサービスと販売した商品について説明してください。これが請求書の最も重要な部分です。料金が事前に合意されていない限り、割り当てに費やした時間を含めて、それを箇条書きにします。一番下に、丸で囲むか太字で表示します。

あなたが合計の一番下にいつ支払いを予想するかを指定してください。支払い条件はあなたとクライアントの間で処理されます。報酬は一般に14日から30日の間であると予想されます。

最後に、請求書を印刷するか署名します。デジタル版を保存している場合もありますが、有形のコピーを作成することが重要です。あなた自身のコピーがなければ、必要ならば顧客サービスを提供したり、あなた自身のビジネス記録を入手することはできません。