ステープルは、紙を固定するための効率的かつ効果的な方法です。文書を正しく綴じることは、論文がまとまっているだけでなく、誤ってページの角を裂くことなく、読者がさまざまなページをナビゲートしやすくすることを意味します。文書を正しく綴じることは、レイアウト形式とホッチキスの種類によって異なります。
ステープルの場所
平らな面で束を軽くたたくことによって、紙の束を整列させるために少し時間をかけてください。用紙の端はすべて、角がスタックからはみ出さないように揃える必要があります。ステープルの伝統的に認められている場所は左上隅です。ステープルは、用紙の上端から45度の角度で、端から少し内側に向けます。ステープルの両側が用紙の上にあり、浮いていないことを確認してください。ステープルが用紙の端から離れすぎていると、内部のページが読みにくくなります。端に近いステープルは、ページをめくるときに問題を引き起こします。
ページ数を決定する
単純なデスクホッチキスから産業用ホッチキスまで、さまざまな種類のホッチキスがあります。多くの高度なコピー機はステープル機能も持っています。標準的なデスクホッチキスは、通常、最大20枚の標準的なゲージ用紙をホチキス止めできます。工業用ステープラーは、最大160枚以上の用紙をホチキスで留めることができます。用紙の最大枚数を確認するには、オンラインでホッチキスの製造元とモデルを調べてください。ホッチキスで留めるよりも多くの用紙をホチキスで留めようとすると、ホッチキスがホッチキスで詰まるか、文書全体に行き渡らなくなります。
水平または垂直
文書が縦ではなく横に印刷されることがあります。文書が主に縦方向で、グラフやチャートが横方向に印刷されている場合は、横方向のページが正しく揃っていることを確認してください。写真を水平に見たとき、右上隅がホチキス止めされています。
ダブルステープル
文書が本のように開くことを意図している場合があります。この場合、2つのステープルを左マージンと平行に、用紙の端から半インチ以内に配置します。 2つのステープルを上下の用紙の端から均等に、そして互いに一直線になるように配置します。
ステープル機能付きコピー機
ステープル機能を備えたコピー機は、大規模プロジェクトの照合およびステープル留めを容易にします。あなたが一歩を逃したので余分な作業を防ぐために事前にマシンを準備するために時間をかけてください。ステープルトレイに正しいステープルがセットされていることを再確認してください。ユーザーマニュアルをチェックして、コピー機が一度に何枚の用紙をステープルできるかを確認してください。ステープルのために文書を照合することを選択してください。ユーザーオプションには通常1つまたは2つのステープルが含まれます。機械を正しく設定すると、コピー機はすべてを印刷し、丁合いし、ステープルで留めます。
