事業を開始する予定の場合は、事業を計画および管理するための事務所を設立することを検討する必要があります。コンピュータから複写機まで、現代のオフィスは効率的に機能するためにいくつかの異なる種類の機器、家具、および消耗品を必要とします。オフィス機器は、オフィスでの機能に基づいていくつかのカテゴリに分類されます。
事務機器とは
「事務機器」という用語には、管理上または事務関連のタスクを実行するために使用される長期資産が含まれます。だから、カテゴリは非常に広いです。実際には、事務機器から除外されているものを考慮するほうが会計および税務上の目的のために、より簡単なことがよくあります。特に、事務用品や事務用家具は通常、事務機器とは別に分類され、追跡されます。事務用品には、通常より頻繁に消費および交換されることが予想される材料が含まれています。例としては、レターヘッドやその他の文房具、名刺などのアイテムがあります。デスク、デスクチェア、客席または客席、テーブル、その他の家具は、オフィス家具のカテゴリーに含まれます。
コンピューター機器
現代のオフィスでは、社内と世界の両方に接続した状態を維持することが通常ミッションクリティカルなニーズであるため、コンピューター機器にかなりの投資をしています。ほとんどのオフィスでは、手紙、契約書、その他の文書のハードコピーを作成するために、複数のデスクトップコンピュータとラップトップコンピュータ、およびプリンタが必要になります。オフィスはまた文書のハードコピーをデジタルファイルに変換する必要があるかもしれません。このような作業には、デバイスをコンピュータに接続するためのスキャナとケーブルが必要です。デジタルカメラ、プレゼンテーション用プロジェクター、およびイメージプリンターも必要になる場合があります。
通信機器
事業所は、同じ事業の他の部署や場所、および他の事業、顧客、ベンダーと通信する能力に大きく依存しています。電話はまた、社内の従業員を社内で相互に接続するのに役立ちます。これにより、迅速なメッセージを中継するために歩く時間が短縮され、生産性が向上します。オフィス間通信は、オフィスの訪問者にとってよりプロフェッショナルなイメージを育むのにも役立ちます。
ファックス機は以前よりもオフィスで使用されることが少なくなっていますが、スキャンできないハードコピー文書を送信するためにファックス機を使用することを要求するビジネスもあります。これは、法律事務所や診療所など、安全で機密性の高い紙の機密記録を扱う事務所でよく見られます。
オフィスで大量の文書の作成、特に通信が必要な場合は、管理アシスタントが手紙やその他の要求された文書のハードコピーを簡単に処理して作成できるようにするために、口述機器に投資することが賢明です。事業所が必要とする他の通信機器には、コードレス電話、留守番電話、ブルートゥースヘッドセット、携帯機器またはスマートフォン、テープレコーダ、ビデオ記録および表示機器ならびにテレビまたはディスプレイモニタが含まれる。
一般事務機器
オフィスでは他の機器も必要になる場合があります。ファイルキャビネットは、保管や簡単な参照のために、敷地内に保管する必要がある文書のコピーを維持するために重要です。同じ理由で、耐火金庫は貴重品や機密性の高い原本を保護することができます。
機器の中にはいたるところにあるので、ほとんどすべてのオフィスがそれらを必要とし、それらを定期的に使用します。たとえば、コピー機を使用すると、連絡文書や契約書、契約書など、事業者がパートナーや顧客のために作成する必要がある文書の複製を作成することができます。機密情報、専有情報、またはその他の機密情報を安全な方法で適切に処理するために、シュレッダーも必要です。
オフィスでは、郵便物を処理するための郵便料金メーター、保管のためのラベルメーカー、計画や戦略のためのホワイトボードなど、その他の一般的な機器も必要になる場合があります。
