企業は従業員の誓約を使用して、企業の倫理の特定の分野の利益のために役立つ企業文化を確立します。従業員は、行動基準、販売目標、顧客満足保証などの契約に署名する必要があります。企業は、誓約書を使用して、労働者のサービスレベルの向上と向上を従業員にやる気にさせることができます。
あなたが必要とするアイテム
-
誓約書
-
従業員
説明書
具体的で明確に表現されたよく考え抜かれた誓約を作成します。会社が改善したい問題と誓約書に署名した結果として達成される目標に対処する文書を作成します。
1ページか2ページ以内の長さの短い誓約をする。従業員はそれを二度読んだ後に吸収するのに十分に短い誓約が必要です。あまりにも言葉になり過ぎる誓約はそれらをオフにし、彼らが読み、適用する可能性を少なくします。
誓約について話し合うために全従業員が出席する会議を開きます。会議は、どれだけの時間が必要かに応じて、1日または1週間以内に連続した日になることがあります。この文書を全従業員に紹介し、全員が読んで署名するためのコピーを配布します。
誓約の目的と誓約に署名することの利点と利点を説明する。従業員に、まず自分のために何が含まれているのか、また会社やその顧客または顧客に対する仕事やサービスにおいて、従業員にどのようなメリットがあるのかを知らせます。
それはチームの努力であり、誓約書に署名する意欲は会社の進歩とその目標の達成に対するコミットメントの表れであることを従業員に知らせます。
全員が関わるべき全社的な取り組みとして、その考えを売り込むような、わかりやすく説得力のある方法で誓約書を提示します。これにより、従業員は誓約書に署名する義務があるのではなくやる気になります。
目的がすべての従業員によって明確に理解されていることを確認するために各対策を説明している文書全体を読み、そうでなければそれは時間の無駄になります。理解できないことをすることに同意することはできません。
従業員が質問をするためのフロアを開くと、プロセスの一部であると感じるため、信頼とまとまりのある雰囲気が生まれます。
質問に直接答え、明確にあなたがその答えを出している理由を理解していることを確認します。彼らにも提案をさせてください。人々が役割を果たしていると感じることに異議を唱えることはめったにありません。
事前に署名するように従業員に依頼してください。会議の終わりに、出席する全員が誓約書に署名するようにします。個別にではなくグループとして紙にペンを入れることはチームの努力を増し、そして誓約の妥当性と会社の全体的な進歩に対する各従業員のコミットメントを強化します。グループとして署名された誓約はまた、各従業員が会社に対してだけではなくお互いに対しても説明責任を負うように感じさせるでしょう。
誓約書に署名するように新入社員に依頼する。誓約書が新入社員に使用されている場合は、会社での雇用を受け入れたときに署名します。それ以外の場合は、すでに会社で働いている従業員に対して上記のステップに従ってください。
