バルクメールを使用すると、企業は通常のメールよりも経済的な料金で多くの人に情報を配信できます。バルクメール許可証保有者は、「証印」と呼ばれるものを使用して大量の同一のメールを印刷します。証印は、自分のメールを許可されたバルクメールとして識別する単純なテキストボックスです。証印は切手のように機能しますが、印刷会社によってメーラーに直接印刷されることがよくあります。はがして貼り付けることができる実際の証印が必要な場合は、Microsoft Wordを使用して印紙を印刷可能な白紙のスタンプに印刷することができます。
印刷用切手を一枚買う。これらのシートは、レーザープリンタやインクジェットプリンタで給紙できるラベルシートとまったく同じです。切手シートは、ビジネスおよびオフィスの供給元から入手可能です。
Microsoft Wordを開きます。 Word 2007の場合は、メーリングタブの下にあるラベルを選択します。 Word 2004の場合は、ツールメニューからラベルを選択します。
ラベルダイアログボックスのオプションをクリックして、さまざまなラベルの一覧からスタンプラベルサイズを選択します。スタンプ用紙のパッケージには、正しいラベルサイズを調べるために使用できるラベルサイズ識別番号もあります。プログラムにスタンプ用のオプションがない場合は、新規ラベルを選択してスタンプラベルの寸法をカスタム入力します。スタンプサイズを選択したら、OKをクリックします。
必要な証印情報を住所テキストボックスに入力します。米国郵政公社（USPS）が必要とする情報には、料金表示（たとえば、ファーストクラス、標準、メディアメール）、「US Postage Paid」、市区町村名、および「許可番号」という語が含まれます。許可番号によって。すべて大文字でなければなりません。しるしは4行または5行の長さでなければなりません。フォントサイズと種類は明確で読みやすいものでなければなりません。情報を入力したら、OKをクリックします。 1枚のラベルがコンピュータ画面に表示されます。
ラベルシートをプリンタにセットしてラベルを印刷します。
警告
USPSでは、証印をタイプライターで手書きすることや手書きで書くことは許可されていません。
